وظيفة مدير مكتب في شركة علم بالرياض | وظائف حكومية دوام كامل

تعلن شركة علم (شركة حكومية) عن توفر وظيفة شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الرياض وفق المسميات الوظيفية التالية:

المسمي الوظيفي:

مدير مكتب (Office Manager).

المسؤوليات الرئيسية:

1- تنظيم الاجتماعات والفعاليات وترتيبات السفر حسب الحاجة.
2- إدارة وتنسيق العمليات المكتبية اليومية لضمان الكفاءة.
3- صيانة اللوازم والمعدات المكتبية، وضمان الشراء في الوقت المناسب.
4- الإشراف على جدولة المواعيد والمراسلات والوثائق للإدارة العليا.
5- وضع وتنفيذ سياسات وإجراءات المكتب لتحقيق التميز التشغيلي.
6- ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة واللوائح القانونية في مكان العمل.
7- التواصل مع الموردين والمقاولين ومقدمي الخدمات لدعم احتياجات المكتب.

المؤهلات:

1- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة.
2- خبرة مثبتة كمدير مكتب أو في منصب إداري مماثل.
3- مهارات تنظيمية وقيادية قوية، ومهارات حل المشكلات.
4- إجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة المكاتب.
5- مهارات تواصل وتواصل ممتازة.
6- القدرة على أداء مهام متعددة والعمل تحت الضغط في بيئة عمل سريعة التطور.

نبذة عن الشركة:

شركة علم هي شركة مساهمة سعودية مملوكة من قِبل صندوق الاستثمارات العامة تقدم خدماتها لكافة شرائح المستفيدين بما في ذلك القطاع الحكومي وقطاع الشركات والأفراد، تهدف شركة علم إلى بناء أكبر منظومة وطنية للأعمال الإلكترونية الآمنة لتوفير المشاركة المعلوماتية وتداول البيانات والمعلومات من قبل الأطراف مختلفة المصادر المتعددة. مما يتيح الفرصة لمزودي المعلومات والمستفيدين من التعامل مع المعلومات من خلال قنوات إلكترونية آمنة.

طريقة التقديم في وظائف شركة علم

من هنا