وظيفة مدير مكتب في كلية البترجي الطبية بجدة دوام كامل جديد

تعلن كلية بترجي الطبية (Batterjee Medical College) عن توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في جدة وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

مدير مكتب (Office Manager).

الوصف:

سيتولى مدير المكتب تقديم دعم إداري وتنسيقي وتنظيمي رفيع المستوى للرئيس التنفيذي للعمليات (COO) والفريق التنفيذي. تتطلب هذه الوظيفة شخصية ديناميكية قادرة على إدارة العمليات المكتبية اليومية، والمساعدة في الاتصالات والتقارير التنفيذية، ودعم تنسيق المشاريع، بما في ذلك مهام التصميم الجرافيكي والداخلي الأساسية المتعلقة ببيئة المؤسسة.

المسؤوليات الرئيسية:

1- إدارة العمليات اليومية لمكتب الرئيس التنفيذي للعمليات، بما في ذلك تنظيم المواعيد، والمراسلات، وإعداد الوثائق.
2- تنسيق الاجتماعات الداخلية، وتدوين المحاضر، ومتابعة تنفيذ المهام المطلوبة.
3- الحفاظ على سرية المعلومات والاتصالات الحساسة.
4- العمل كحلقة وصل بين الأقسام المختلفة، ومكتب الرئيس التنفيذي للعمليات، والأطراف الخارجية المعنية.
5- إعداد وتجميع التقارير التنفيذية، والعروض التقديمية، والمواد الخاصة بالاجتماعات.
6- دعم عمليات التوثيق، وإدخال البيانات، وإدارة أنظمة الملفات (سواء الرقمية أو الورقية).
7- متابعة المواعيد النهائية، ومؤشرات الأداء الرئيسية، وسير العمل داخل المكتب.
8- تقديم دعم في مجال التصميم الجرافيكي الأساسي للتقارير الداخلية، والعروض التقديمية، والدعوات، والإعلانات.
9- التنسيق مع الموردين، أو فرق المرافق، أو المقاولين فيما يتعلق بعناصر التصميم الداخلي الخاصة بتطوير المكتب أو فعاليات المؤسسة.
10- الحفاظ على الجودة الجمالية والوظيفية لمساحات العمل التنفيذية.
11- المساعدة في التخطيط للفعاليات والأنشطة التي ينظمها المكتب التنفيذي.
12- إدارة المخزون وتوفير المستلزمات المكتبية للفرق التنفيذية.
13- أداء مهام إضافية حسب توجيهات الرئيس التنفيذي للعمليات.

المتطلبات الأساسية:

1- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.
2- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دور إداري تنفيذي أو إدارة المكاتب.
3- إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس وأدوات التصميم الجرافيكي الأساسية (مثل Canva، وPowerPoint، وحزمة Adobe). مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي (يُفضل إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية).
4- قدرات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت.

نبذه عن الكلية:

– تأسست كلية البترجي الطبية للعلوم والتكنولوجيا (BMC) في عام 2005م في منطقة أبحر الشمالية بجدة، بسعة استيعابية تصل إلى 5000 طالب وطالبة. وتعد أول كلية تخصصية أهليه شاملة للعلوم الطبية بالمملكة العربية السعودية، وتعتبر من أحدث وأكبر الكليات الأهلية للعلوم الطبية في منطقة الشرق الأوسط.

طريقة التقديم في وظائف كلية البترجي الطبية:

من هنا