وظيفة منسق مكتب “سكرتير” في الشركة الوطنية للرعاية الطبية (رعاية) بالرياض دوام كامل جديد

تعلن الشركة الوطنية للرعاية الطبية (رعاية) (شركة تابعة للتأمينات الاجتماعية) عن توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة الدبلوم / البكالوريوس، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

منسق مكتب “سكرتير” (Office Coordinator – Secretary).

الهدف من الوظيفة:

1- يُقدّم منسق المكتب خدمات سكرتارية شاملة وعالية الجودة للقسم المُكلّف. ويُتوقع منه إدارة وتحديد أولويات أعباء العمل بالتنسيق الوثيق مع السكرتاريِّين الآخرين في القسم.
2- يُنجز منسق المكتب مشاريع العمل الخاصة، ويؤدي الأعمال الإدارية/السكرتارية مع مراعاة السرية التامة للمواد والمعلومات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1- يضمن من خلال عمله، سواءً بشكل مباشر أو غير مباشر، تقديم رعاية طبية فائقة الجودة، مع مراعاة التعاطف والتفهم لجميع المرضى الذين يُقدّم لهم العلاج في مستشفى كير الوطني.
2- يُقدّم الدعم السكرتاري، بما في ذلك معالجة النصوص/الطباعة، وتدوين المحاضر، وتنظيم اجتماعات الأقسام.
3- يُرتّب ويُنظّم اجتماعات الأقسام بناءً على طلب رئيس القسم المُكلّف.
4- يُجيب على الهواتف، ويتلقّى الرسائل، ويتعامل مع استفسارات المرضى والأطباء وممثلي الشركة حسب الاقتضاء.
5- يُنسّق ويُشرف على العمليات الإدارية اليومية لمكتب رئيس الطاقم الطبي.
6- يستقبل ويسجل ويوزع جميع المراسلات الواردة والصادرة.
7- ينشئ ويدير نظامًا فعالًا وشاملًا لحفظ الملفات والسجلات، لتسهيل الوصول السريع والسهل إلى جميع الوثائق والمعلومات المطلوبة؛ ويضمن في جميع الأوقات التعامل مع هذه الوثائق والمعلومات بسرية تامة.
8- يُنجز الدراسات الأساسية والمشاريع الخاصة التي يُكلف بها رئيس القسم.
9- يساعد رئيس القسم في جدول العمل اليومي.
10- يُعدّ المراسلات حسب التعليمات، ويُعدّ التقارير الإحصائية المختلفة حسب طلب رئيس القسم.
11- يتولى الأعمال الإدارية المتعلقة باللجان التي يرأسها أو يحضرها رئيس (رؤساء) القسم المُكلّف، بما في ذلك ترتيب أماكن/مواعيد الاجتماعات؛ وتدوين محاضر الاجتماعات ونسخها، وضمان متابعة جميع القضايا المفتوحة التي تمت مناقشتها حتى اكتمالها.
12- يُراقب التقارير الإحصائية الشهرية التي يُقدّمها رئيس (رؤساء) الأقسام المُكلّف، بما في ذلك تقييمات الأداء وإجازات جميع الموظفين في القسم (الأقسام) المُكلّف.
13- مسؤول عن صيانة جميع الأصول الثابتة لمكتب القسم/الأقسام المُكلَّفة، بما في ذلك جميع اللوازم المكتبية، من خلال جردها بانتظام ومراقبة إصدارها.
14- يُشغِّل أجهزة المكتب مثل الفاكس وآلة النسخ والحاسوب.
15- يؤدي مهامًا وواجبات أخرى تُكلَّف بها ضمن نطاق معارفه ومهاراته وقدراته.

الشروط:

1- حاصل علي دبلوم في دراسات السكرتارية.
2- أو يفضل بكالوريوس/دبلوم في دورة السكرتارية الطبية.
3- خبرة سنتين كسكرتير.

نبذة عن الشركة:

– الشركة الوطنية للرعاية الطبية هي شركة سعودية مساهمة أسست عام 2003م كشركة مساهمة مغلقة بعد شركة بين القطاع العام ممثلة بالمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية ومجموعة من المساهمين من القطاع الخاص، النشاط الرئيسي الحالي للشركة هو امتلاك وتشغيل وإدارة مستشفيين هما مستشفى رعاية الرياض والذي كان يعرف سابقًا باسم (مستشفى التأمينات الاجتماعية) والمستشفى الوطني، كما قامت الشركة مؤخرا بافتتاح (رعاية لتوزيع الأدوية والمستحضرات الطبية) بغرض توزيع وبيع الأدوية والمستلزمات الطبية بالجملة.

طريقة التقديم علي وظائف الشركة الوطنية للرعاية الطبية

من هنا