وظيفة منسق مكتب في شركة موت ماكدونالد للاستشارات الهندسية بالرياض دوام كامل

تعلن شركة موت ماكدونالد للاستشارات الهندسية توفر وظيفة إدارية لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– منسق مكتب (Office Coordinator).

الشروط:

1- حاصل علي شهادة الدبلوم فما فوق.
2- مهارات اتصال قوية في اللغة الإنجليزية (تحدثاً وكتابة).
3- مهارات شخصية سليمة مع القدرة على بناء والحفاظ على علاقات عمل فعالة مع الزملاء ، ووظائف الدعم الأخرى ، الباعة / الموردين والسلطات الحكومية ، إلخ.
4- من ذوي الخبرة في التعامل مع مجموعة واسعة من المهام الإدارية والمكتبية وإدارة المرافق مع القدرة على العمل بشكل مستقل ، والحصول على النتائج المرجوة مع إشراف ضئيل أو بدون إشراف
5- منظم للغاية مع مهارات قوية في التخطيط المسبق وإدارة الوقت لتحديد الأولويات وتنظيم فرق إدارة المكاتب وأعباء العمل الخاصة بهم ؛
6- إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.

الهدف من الوظيفة:

– توفير مجموعة من خدمات للأعمال التجارية ومستوى مرتفع من خدمة العملاء للعملاء الداخليين.

المسؤوليات الرئيسية ، على سبيل المثال لا الحصر ، فيما يلي:

1- المساعدة في عمليات التفتيش على المكاتب للتأكد من أن طرق الخروج واضحة دائمًا والحفاظ على نظافة المكاتب والنظافة والتدبير المنزلي.
2- الإبلاغ عن أي مخاطر تتعلق بالسلامة وفقًا لسياسة الشركة.
3- تقديم مجموعة واسعة من الدعم الإداري العام بما في ذلك الرسائل والنشرات وترتيب الاجتماعات وحجوزات الفنادق.
4- استيفاء أي متطلبات سكن العميل التي قد تنشأ من وقت لآخر والعمل كنقطة اتصالهم الأولى.
5- المساعدة في مجموعة واسعة من مهام إدارة المرافق.
6- إنشاء وإعداد قواعد البيانات الإلكترونية والسجلات باستخدام مايكروسوفت أوفيس والارتباطات التشعبية لضمان الاحتفاظ بسجلات دقيقة لصيانة المكاتب.
7- الحفاظ على موقع شير بوينت (SharePoint) وحفظ الملفات الإلكترونية.
8- المساعدة في العديد من المشاريع بما في ذلك تخطيط المساحات وتعديلات المكاتب وتحديث واختبار خطط استرداد المكاتب ، إلخ.
9- المساعدة في كتابة وتحديث وتنفيذ إجراءات المكاتب المحلية وتدفقات العمليات التي تتعاون مع مستشاري السلامة الإداريين والوحدات والمستشارين الإقليميين والمجموعة في إجراء عمليات تدقيق وتفتيش السلامة والعمل وفقًا للتعليمات الصادرة عنهم.
10- ترتيب شراء جميع السلع والخدمات المقدمة من بائعي / موردي المعدات والمواد إلى مباني المكاتب وفقًا لسياسة المشتريات الخاصة بالشركة.
11- ضمان امتثال جميع البائعين / الموردين لسياسة مشتريات المجموعة وإجراءات العناية الواجبة.
12- التأكد من أن جميع بروتوكولات وعمليات أمن المكاتب في مكانها الصحيح وتتوافق مع توجيهات المجموعة.

نبذه عن الشركة:

– مجموعة موت ماكدونالد (Mott MacDonald) هي شركة استشارية مقرها الرئيسي في المملكة المتحدة. توظف 16000 موظف في 150 دولة. هي واحدة من أكبر الشركات المملوكة للموظفين في العالم. تأسست في عام 1989 من خلال اندماج موت وهاي وأندرسون مع سير إم ماكدونالد وشركاه.

طريقة التقديم في وظائف شركة موت ماكدونالد للاستشارات الهندسية:

من هنا