وظيفة موظف استقبال في شركة نيس فيركروفت بالرياض دوام كامل

تعلن شركة نيس فيركروفت للبترول عن توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة الثانوية فأعلي، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

­- مدير مكتب / موظف استقبال (Office Administrator – Receptionist).

الهدف من الوظيفة:

­- تقديم الدعم الإداري في جميع أنحاء المؤسسة.

المسؤوليات:

1- الترحيب بالضيوف فور وصولهم إلى المكتب.
2- توجيه الزوار إلى الشخص المناسب والمكتب المناسب.
3- الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفحصها وإعادة توجيهها.
4- التأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة وأنيقة، مع توفير جميع القرطاسية والمواد اللازمة (مثل الأقلام والنماذج والكتيبات).
5- تقديم معلومات أساسية ودقيقة شخصيًا وعبر الهاتف/البريد الإلكتروني.
6- استلام البريد/التوصيلات اليومية وفرزها وتوزيعها.
7- الحفاظ على أمن المكتب باتباع إجراءات السلامة والتحكم في الوصول عبر مكتب الاستقبال (مراقبة سجل الزوار، وإصدار شارات الزوار).
8- طلب مستلزمات مكتب الاستقبال وجرد المخزون.
9- تحديث التقويمات وجدولة الاجتماعات.
10- ترتيب السفر والإقامة وإعداد القسائم.
11- الاحتفاظ بسجلات محدثة لنفقات وتكاليف المكتب.
12- أداء مهام أخرى تتعلق بموظفي الاستقبال الإداريين، مثل حفظ الملفات والتصوير والفاكس.

الشروط:

1- شهادة الثانوية العامة: تعد الشهادة الإضافية في إدارة المكاتب ميزة إضافية.
2- خبرة عمل مثبتة كموظف استقبال أو ممثل مكتب استقبال أو دور مماثل.
3- إتقان مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس.
4- السلوك والمظهر المهني.
5- مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
6- القدرة على التصرف بذكاء واستباقية عند ظهور المشكلات.
7- مهارات تنظيمية ممتازة.
8- مهارات تعدد المهام وإدارة الوقت، مع القدرة على تحديد أولويات المهام.
9- موقف خدمة العملاء.

نبذه عن الشركة:

– شركة نيس فيركروفت (NES Fircroft) هي واحدة من أكبر المتخصصين في التوظيف التقني والهندسي في العالم ، حيث تقدم وظائف في النفط والغاز والطاقة والطاقة والطاقة المتجددة والبناء وعلوم الحياة والسيارات والتعدين. نحن نقدم حلول توظيف مخصصة ، مصدرها مجموعة مواهب عالمية من قبل فريق متخصص من الاستشاريين المتخصصين. ومن الجدير بالذكر أن الشركة هي إندماج ما بيج العلامة التجارية العالمية مجموعة نيس جلوبال تالنت (NES Global Talent)، وشركة فيركروفت العالمية، لتكون العلامة التجارية (NES Fircroft).

طريقة التقديم في وظائف شركة نيس فيركروفت

من هنا