وظيفة مدير مكتب وخدمات إدارية في شركة بكتل العربية السعودية بالرياض دوام كامل

تعلن شركة بكتل العربية السعودية للهندسة والبناء وإدارة المشاريع توفر وظيفة شاغرة بمجال تقديم الخدمات الإدارية، للعمل في مدينة الرياض فق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مدير مكتب وخدمات إدارية (Office & Administrative Services Manager).

الشروط:

1- خبرة لا تقل عن 6 سنوات في إدارة الوثائق / السجلات / المعلومات.
2- خبرة في تقديم برامج التدريب الرسمية لإدارة الوثائق / السجلات.
3- خبرة في إدارة المكاتب أو الإشراف على الخدمات الإدارية ودعمها.
4- خبرة في التوظيف.
5- معرفة المعايير الصناعية والتنظيمية لحفظ السجلات ومعرفة الملكية الفكرية.
6- تجربة قوية على مستوى المستخدم الفائق مع أنظمة إدارة المحتوى الرئيسية.
7- المعرفة التقنية لوثائق الصناعة والسجلات وأنظمة إدارة المحتوى.
8- نهج منهجي وتحليلي للعمل.
9- القدرة على تحليل وحل المشاكل.
10- رسم خرائط عملية العمل والإجراءات / المبادئ التوجيهية / تطوير مواد التدريب.
11- التمتع بمهارات اتصال وعرض ممتازة.
12- إجادة إستخدام الحاسب الألي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.

الهدف من الوظيفة:

1- تقديم الدعم المكتبي والخدمات الإدارية الوظيفية لجميع المشاريع في المملكة العربية السعودية.
2- مساعدة جميع المشاريع في المملكة العربية السعودية من خلال التوظيف وإدارة الوثائق ، والإدارة ، ودعم المكاتب ، والسائقين ، والمرافق ، وغيرها من وظائف الخدمات المكتبية.
3- حضور مشروع التوظيف ومكالمات التوظيف في المملكة العربية السعودية.
4- تقديم الدعم الفني والتوجيه والتدريب على أدوات إدارة المستندات مثل إيكونيكس.
5- مراجعة عمليات وإجراءات المشروع.
6- مراجعة والمساعدة في تطوير خطط التوظيف للمشاريع المستقبلية في المملكة العربية السعودية.

نبذه عن الشركة:

– شركة بكتل Bechtel Corporation (Bechtel Group)‏، هي أكبر شركة بناء وهندسة في الولايات المتحدة، تأسَّست في 1898. صَنَّفت بأنَّها أكبر خامس شركة مَملُوكَة للقطاع الخاص في الولايات المتَّحدة. ويَقع مَقَرها الرئيسيّ في الحي الماليّ من سان فرانسيسكو كاليفورنيا. واعتباراً من 2012، حقَّقت بكتل 37.9 مِليار دُولَار في الإيرادات ويعمل بها حوالي 53,000 مُوَظَّف، يعملون على مشاريع في نَحْو 50 بلدا.

طريقة التقديم في وظائف شركة بكتل:

من هنا