وظيفة مراقب وثائق في شركة نوماك للتشغيل والصيانة برابغ دوام كامل

وظائف شركة نوماك للتشغيل والصيانة

تعلن شركة نوماك للتشغيل والصيانة عن توفر وظيفة ادارية شاغرة لذوي الخبرة بمسمي وظيفة مراقب وثائق Document Controller، وذلك في مدينة رابغ بمنطقة مكة المكرمة وفق الشروط التالية:

المتطلبات:

– خبرة لا تقل عن 2 سنوات.

– مهارات التخطيط والتنظيم.

– خبرة في استخدام نظام إدارة التحكم بالوثائق المحوسب.

– المعرفة بالرسومات الفنية ووثائق العطاء.

– القدرة على التغيير والمهام المتعددة والتنظيم وتحديد الأولويات.

– القدرة على متابعة سير العمل.

– الاهتمام الشديد بالتفاصيل.

المسؤوليات الرئيسية:

● إجراء تسجيل وتصنيف ومسح وإيداع ونقل الملفات الإلكترونية / النسخ الورقية المادية والمستندات المالية والفواتير وإجراءات المصنع وغيرها من المستندات الخاضعة للرقابة لضمان التتبع السليم للمعلومات والوثائق كما هو مطلوب من قبل الدائرة.

● تشغيل وحدات حفظ الملفات التي تتضمن تلقي طلبات سحب الملفات من الأقسام المختلفة ، والتحقق من التفويض المطلوب ، واسترداد الملفات من وحدة التسجيل وتسجيل حركة الملفات لضمان المتابعة الصحيحة للملفات المستعارة وإعادتها بسرعة.

● فتح الملفات الجديدة حسب الطلب والتي تتضمن استلام طلب فتح الملف وتوفير الرقم المرجعي حسب الاقتضاء من أجل تحديث قوائم التسجيل وتعميم القوائم الجديدة بشكل دوري على الإدارات المعنية للرجوع إليها.

● ضمان صيانة نظام ترقيم تسلسلي مناسب في كل وثيقة لضمان سهولة استرجاع وإدارة المعلومات وفقًا لإجراءات نوماك.

● التوصية بالحلول المثلى لتحسين إجراءات التحكم في إدارة المستندات لأنشطة المصنع.

طريقة التقديم في وظائف شركة نوماك للتشغيل والصيانة:

من هنا