وظيفة مساعد إداري في شركة نوماك بمحافظة جدة دوام كامل

تعلن الشركة الوطنية الأولى للتشغيل والصيانة المحدودة (نوماك) عن توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل في محافظة جدة وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد إداري (Admin Assistant).

الشروط:

1- مؤهل يتناسب مع متطلبات الوظيفة.
2- لا يشترط الخبرة السابقة.
3- إجادة اللغة الإنجليزية.
4- إتقان مهارات الاتصال وإدارة العلاقات.

المسؤوليات الرئيسية:

1- تنسيق الدعم الإداري الفعال وصيانة وتجديد مرافق ومحطات أكوا نوماك ، من أجل ضمان توفير بيئة عمل آمنة ومأمونة للموظفين.
2- التنسيق والتأكد من توفير جميع الخدمات المكتبية التي تشمل القرطاسية والمعدات المكتبية والأثاث وأنشطة تقديم الطعام والإشراف على أنشطة موظفي المكتب لضمان تقديم خدمات تتسم بالكفاءة والجودة.
3- تنسيق توفير خدمات النقل من / إلى المصانع لجميع الموظفين المؤهلين ، مع تقليل وقت التوجيه وتحسين كفاءة الوقود ، لضمان الالتزام بجداول الموظفين وميزانية الإدارة.
4- ضمان توفير الإقامة الملائمة والمناسبة وخدمات التموين للموظفين المؤهلين ، من أجل ضمان سلامة وراحة جميع الموظفين.
5- المساعدة في جميع أمور تقديم الطعام المتعلقة بتوفير الوجبات والأطعمة والوجبات الخفيفة في مختلف المواقع والمكاتب والمصانع واقتراح خطط القائمة لفترات أسبوعين بالتشاور مع مقاول تقديم الطعام ، للتأكد من أن الاختيار مغذي ووفقًا للمعايير المتوقعة.
6- المساعدة في فحوصات النظافة المنتظمة في مطبخ المطعم لضمان استيفاء المعايير واتباع العمليات والإبلاغ في حالة وقوع أي حوادث إلى المشرف.
7- التنسيق والدعم في جميع الأمور المتعلقة بتأجير المكاتب ، بما في ذلك التنسيق مع الوسطاء ، والبحث عن المساحة المناسبة ، لضمان تأجير المكاتب وفقًا لمعايير أكوا نوماك.
8- تنسيق الإمداد الكافي لمياه الشرب النظيفة لجميع المصانع والمكاتب ، من أجل ضمان صحة جيدة للموظفين.
9- تنسيق الأنشطة المتعلقة بمعالجة تأشيرات الموظفين ، والتجديدات ، والإقامات ، وتصاريح العمل ، والتراخيص وغيرها من الوثائق ذات الصلة بالحكومة لـ أكوا نوماك في الدولة المعنية لضمان الامتثال لسياسات أكوا نوماك واللوائح المحلية.
10- الالتزام بجميع السياسات والعمليات التنظيمية والإدارية ذات الصلة وإجراءات التشغيل الموحدة والتعليمات بحيث يتم تنفيذ العمل وفقًا للمعيار المطلوب وبطريقة متسقة.
11- الالتزام بجميع الإجراءات والتعليمات والضوابط المتعلقة بالصحة والسلامة والأمن والبيئة ذات الصلة بحيث يمكن ضمان سلامة الموظفين والامتثال البيئي.

بذة عن الشركة:

– الشركة الوطنية الأولى للتشغيل والصيانة المحدودة (نوماك) هي شركة تابعة لـشركة (أكوا باور)، تأسست في عام 2005م، ونجحت خلال سنوات قليلة في التوسع والوصول إلى دول مجلس التعاون الخليجي، مناطق شمال أفريقيا وجنوب أفريقيا، ووسط وشرق أوروبا وشرق آسيا حيث تقدم خدمات التشغيل والصيانة عالية الجودة لمشاريع إنتاج الطاقة وتحلية المياه إقليمياً وعالمياً.

طريقة التقديم في وظائف شركة نوماك:

من هنا