وظيفة مساعد تنفيذي في مشروع نيوم بتبوك دوام كامل

تعلن شركة نيوم توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في مشروع نيوم وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد تنفيذي (Executive Assistant).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس في (إدارة الأعمال) أو أي مجال آخر ذي صلة مع خبرة سنتين في إدارة المكاتب.
2- أو شهادة الثانوية العامة (مع خبرة تزيد عن 5 سنوات).
3- القدرة على العمل بإشراف محدود.
4- المهارات التحليلية لفهم وتطبيق البحوث والإحصاءات في كتابة التقارير واتخاذ القرار.
5- المهارات التنظيمية لإدارة السجلات والبيانات ، والوفاء بالمواعيد النهائية.
6- مهارات وخبرات الحاسب المتقدمة مع برامج معينة وأنظمة قائمة على الويب ، مثل تلك المستخدمة لإدارة شؤون الموظفين وكتابة التقارير وإدارة المشاريع.

المهام الأساسية:

1- العمل كنقطة اتصال أولية بشأن أي مسألة موجهة إلى المدير / التنفيذي ، والبحث بشكل مستقل عن القضايا الواردة ويحدد أولوياتها ويحدد مسار العمل المناسب والإحالة و / أو الاستجابة.
2- إستقبال وفحص وتقييم وتحديد الاستجابة المناسبة لجميع المراسلات المكتوبة الواردة ويقوم بشكل مستقل بصياغة ونشر الردود المكتوبة والمناسبة.
3- الإشراف وتنسيق الأنشطة اليومية لموظفي الدعم الإداري للمكتب ، لتشمل الإدارة والتدريب ، والجدولة وتحديد أولويات مهام العمل.
4- ضمان استمرار الدعم الإداري للتقارير المباشرة للمدير / التنفيذي ويدير أوراقها بما يضمن التغطية الكافية في جميع الأوقات.
5- إدارة برامج خاصة للمديرين / التنفيذيين ، قد يكون لبعضها تأثير على مستوى نيوم.
6- ينسق و / أو يساعد في إنشاء أو التوصية بتخصيصات الميزانية لمكتب المدير / التنفيذي ومراجعة الميزانيات المنقحة والنهائية.
7- مراجعة المعاملات والموافقة عليها ، كما تم تعيينها ، وإبلاغ المدير / التنفيذي بشأن التصرف المناسب ؛ يوفر التنسيق والتشاور الرئيسيين فيما يتعلق بتعيين المديرين التنفيذيين الرئيسيين ، حسب الاقتضاء.
8- يقدم المساعدة في فهم وتفسير سياسات وإجراءات نيوم ، حسب الاقتضاء ، ويضمن أن عمليات المكتب تتوافق مع أحكام ومعايير السياسة.
9- يشرف على تخطيط وتنسيق الأحداث الخاصة الرئيسية للمدير / التنفيذي.

نبذه عن مشروع نيوم:

نيوم (مدينة المستقبل) هو مشروع سعودي عملاق أطلقة الأمير محمد بن سلمان آل سعودي في يوم الثلاثاء 4 صفر 1439هـ بتكلفة 5000 مليار دولار، يقع المشروع على البحر الأحمر وخليج العقبة بمساحة 26,500 كيلو متر مربع ويمتد من شمال غربي المملكة كما يشتمل على أراض داخل الحدود المصرية والأردنية.

طريقة التقديم في وظائف مشروع نيوم:

من هنا