أعلنت شركة نيوم عن توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة الدبلوم فأعلي بمسمى وظيفة مساعد تنفيذي Executive Assistant، وذلك للعمل في قسم التدقيق الداخلي بمشروع نيوم وفق الشروط التالية:
الشروط:
1- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
2- حاصل على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها (لا يشترط الخبرة).
3- أو مؤهل دبلوم مع خبرة معتمدة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المكاتب أو السكرتارية.
4- إجادة اللغة الإنجليزية.
5- مهارات في كتابة التقارير ومهارات تحليلية.
6- إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس.
7- القدرة على العمل بإشراف محدود.
المسؤوليات الرئيسية:
● الإشراف على أنشطة مكتب المدير التنفيذي والعمل كنقطة اتصال لكل من الدوائر الداخلية والخارجية.
● استقبال وفحص وتحديد الاستجابة المناسبة لجميع المراسلات المكتوبة المستلمة ونشر الردود.
● تنسيق الأنشطة اليومية لموظفي الدعم الإداري للمكتب وجدولة وتحديد أولويات مهام العمل.
● ضمان استمرارية الدعم الإداري للتقارير المباشرة للمدير التنفيذي.
● التنسيق والمساعدة في تخصيص الميزانية لمكتب المدير التنفيذي واستعراض الميزانيات المنقحة والنهائية.
● تقديم المساعدة في فهم وتفسير سياسات وإجراءات نيوم ، حسب الاقتضاء ، وضمان امتثال عمليات المكتب لأحكام ومعايير السياسة.
● مراجعة المعاملات والموافقة عليها وأسداء المشورة للرئيس التنفيذي بشأن التصرف المناسب.
● الإشراف على تخطيط وتنسيق المناسبات الخاصة الرئيسية للمدير التنفيذي.