تعلن الشركة الوطنية للأنظمة الميكانيكية (ان سي ام اس) عن توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة البكالوريوس بمسمي وظيفة سكرتير تنفيذي، للعمل بالشركة في محافظة الخرج وفق الشروط التالية:
المسمى الوظيفي:
– سكرتير تنفيذي (Executive Secretary).
المسؤوليات الرئيسية:
● الحفاظ على جدول الأعمال التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك.
● حضور الاجتماعات وتقديم الدعم.
● استقبال وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الاقتضاء.
● التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتروني والرسائل والحزم وما إلى ذلك).
● القيام بعمل ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.
● تعامل مع المستندات السرية لضمان بقائها آمنة.
● إعداد الفواتير أو البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر.
● مراقبة اللوازم المكتبية وتفاوض على الشروط مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة.
● الاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها.
● إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير على النحو المحدد.
الشروط:
1- درجة البكالوريوس في التخصصات الإدارية.
2- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال السكرتارية.
3- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
4- إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
نبذة عن الشركة:
– الشركة الوطنية للأنظمة الميكانيكية (NCMS) هي شركة وطنية سعودية ذات مسؤولية محدودة مسجلة في المملكة العربية السعودية منذ عام 2006م.
طريقة التقديم في وظائف الشركة الوطنية للأنظمة الميكانيكية:
