وظيفة موظف استقبال في شركة ناشيونال أويل ويل فاركو بمدينة الدمام دوام كامل

تعلن شركة ناشيونال اويل ويل فاركو (National Oilwell Varco) توفر وظيفة ادارية لحملة البكالوريوس، للعمل في المنطقة الشرقية (الدمام) وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– موظف استقبال (Receptionist).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس أو ما يعادلها.
2- خبرة سابقة في الدعم الإداري / الاستقبال.
3- مهارات مايكروسوفت أوفيس.
4- مهارات اتصال قوية الكتابية والشفوية.
5- سريع التعلم وحريص على مواجهة تحديات جديدة.

المسؤوليات الرئيسية:

1- استقبال الزوار في مكتب الاستقبال من خلال التحية والترحيب والتوجيه والإعلان عنهم بشكل مناسب
2- الرد على فحص وتحويل المكالمات الهاتفية الواردة
3- استلام وفرز البريد اليومي
4- تقديم الدعم العام للزوار والعمل كنقطة اتصال.
5- المساعدة في مسح وصيانة أوامر العمل اليومية أو المستندات الأخرى كما هو مطلوب.
6- إنشاء تسهيلات أوامر الشراء المشتركة.
7- صيانة وطلب المرافق / اللوازم المكتبية.
8- إنشاء ونشر المعلومات على لوحات الاتصالات والإعلانات.
9- إعداد تقارير منتظمة مجدولة للإدارات والمنشآت.
10- المساعدة في إدخالات ضبط الوقت (كرونوس) إذا لزم الأمر.
11- المساعدة في ترتيبات السفر (تذاكر الطيران وحجز الفنادق).
12- إرسال وتسوية تقارير المصروفات.
13- التنسيق مع قسم الحسابات فيما يتعلق بالموافقات على المصروفات.
14- مساعدة المديرين في المهام الإدارية اليومية.
15- تنظيم وجدولة المواعيد والمقابلات.
16- كتابة وتوزيع مراسلات البريد الإلكتروني المتعلقة بالاتصالات العامة.
17- تقديم التوجيه للحراس في المهام اليومية.
18- إرسال / استلام جميع حزم المستندات وغير المستندات عبر البريد السريع.
19- أداء المهام الأخرى المتعلقة بالعمل كما تم تعيينها.
20- الامتثال لجميع سياسات وإجراءات السلامة في شركة ناشيونال اويل ويل فاركو.

نبذه عن الشركة:

– شركة ناشيونال أويل ويل ڤاركو (National Oilwell Varco) هي شركة أمريكية متعددة الجنسيات مقرها الرئيسي في (هيوستن، تكساس) وتعمل في جميع أنحاء العالم لتوفير المعدات والمكونات المستخدمة في عمليات التنقيب عن النفط والغاز والإنتاج وحقول النفط والخدمات بالإضافة إلى الخدمات المتكاملة لسلسلة التوريد في صناعة النفط والغاز وذلك في أكثر من (600) موقع في ست قارات.

طريقة التقديم في وظائف شركة ناشيونال أويل ويل فاركو:

من هنا