وظيفة مساعد اداري في شركة ناشيونال أويل ويل فاركو بمدينة الدمام دوام كامل

تعلن شركة ناشيونال اويل ويل فاركو (National Oilwell Varco) توفر وظيفة ادارية لحملة البكالوريوس، للعمل في المنطقة الشرقية وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد اداري (Administrative Assistant).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس في (إدارة الأعمال) أو تخصص ذي صلة.
2- خبرة لا تقل عن 3 سنوات كمسؤول أو سكرتير أو ما يعادلها.
3- إجادة اللغة الإنجليزية كتابيًا وشفهيًا.
4- على استعداد للعمل في أوقات مرنة أو جدول عمل.
5- اجاداة استخدام الحاسب الألي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
6- مهارات الاتصال (الشفوية والكتابية)، يشمل الرد على المكالمات الهاتفية ، ومراسلات البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل ، ودعوة البائعين ، على سبيل المثال لا الحصر.
7- مهارات تنظيمية. نظم مع المهام اليومية. يتضمن إعداد المواعيد والاهتمام بالتفاصيل وحفظ الملفات وما إلى ذلك.
8- مهارات إدارة الوقت. القدرة على القيام بالمهمة في الوقت المناسب ، ومعرفة المهام وفقًا للأولويات والالتزام بالمواعيد أمر لا بد منه أيضًا.
9- العمل بكفاءة وفعالية حتى يتمكن الفريق من الاعتماد على نتاجه.

الهدف من الوظيفة:

– القدرة على مساعدة الإدارة وجميع زوار الشركة من خلال التعامل مع مهام المكتب ، وتقديم المساعدة المهذبة والمهنية عبر الهاتف ، والبريد ، والبريد الإلكتروني ، وإجراء الحجوزات أو ترتيبات السفر ، وكونهم حضورًا مفيدًا وإيجابيًا بشكل عام في مكان العمل .

المسؤوليات الرئيسية:

1- مساعد مدير المنطقة.
2- مسؤول مكتب (مرفق مادي والإمدادات)
3- منسق السفر (الفنادق ، النقل البري ، المساعدة في الحصول على التأشيرة)
4- تنسيق التدريب الداخلي بما في ذلك تدريبات أرامكو التي يسرتها ناشيونال أويل ويل فاركو بما في ذلك الخدمات اللوجستية والفواتير.
5- استخدام نظام SAP لتطبيق معرف أرامكو
6- تجميع بعض الموردين المحتملين المطلوبين (فندق ، موردون ، وكلاء)
7- العمل كنقطة اتصال للبائعين (الفنادق ، وكلاء السفر ، وموردي المكاتب)
8- طلب وإدارة ومراقبة اللوازم المكتبية ، ولوازم المخزن وغيرها من المكتبات المتنوعة.
9- إدارة ومراقبة فواتير البائعين. (اللوازم وغيرها)
10- فتح العقود للبائعين الجدد.
11- مسح نسخة من الفواتير وحفظها في مجلد العمل ، التعقب.
12- إرسال نسخة أصلية من الفاتورة إلى الحسابات.
13- متابعة المدفوعات.
14- متابعة أوامر الشراء التي تصدرها إدارة المخزون والخدمات اللوجستية.
15- إنتاج المراسلات والوثائق والاحتفاظ بالسجلات وجداول البيانات و Excel ، إلخ.
16- المساعدة الأخرى كما هو مطلوب / بتعليمات من المدير.

نبذه عن الشركة:

– شركة ناشيونال أويل ويل ڤاركو (National Oilwell Varco) هي شركة أمريكية متعددة الجنسيات مقرها الرئيسي في (هيوستن، تكساس) وتعمل في جميع أنحاء العالم لتوفير المعدات والمكونات المستخدمة في عمليات التنقيب عن النفط والغاز والإنتاج وحقول النفط والخدمات بالإضافة إلى الخدمات المتكاملة لسلسلة التوريد في صناعة النفط والغاز وذلك في أكثر من (600) موقع في ست قارات.

طريقة التقديم في وظائف شركة ناشيونال أويل ويل فاركو:

من هنا