وظائف إدارية ومكتبية

وظيفة مساعد اداري (استقبال) في شركة ناشيونال أويل ويل فاركو بالدمام دوام كامل

تعلن شركة ناشيونال اويل ويل فاركو (National Oilwell Varco) عن توفر وظائف شاغرة لحملة الثانوية فما فوق، للعمل في المنطقة الشرقية وفق المسميات الوظيفية التالية:

المسمي الوظيفي:

­- مساعد اداري (موظف استقبال) (Admin Assistant – Receptionist).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس أو تعليم معادل.
2- خبرة 3 سنوات من كمساعد إداري
3- مهارات الاتصال، واجادة اللغة الإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا).
4- مهارات إعداد التقارير.
5- مهارات الكتابة الإدارية.
6- مهارات مايكروسوفت أوفيس.
7- مؤهلات التواصل اللفظي والمعرفة والخبرة.

الهدف:

­- سيكون موظف الاستقبال بمثابة نقطة اتصال أولى للموظفين أو العملاء والشخص المسؤول عن إدارة المنشأة وصيانتها.

المسؤوليات الرئيسية:

1- القيام بتحية العملاء والزوار بموقف إيجابي ومفيد.
2- مساعدة العملاء في العثور على طريقهم في جميع أنحاء المكتب.
3- المساعدة في الحفاظ على أمان مكان العمل من خلال إصدار الشارات والتحقق منها وجمعها حسب الضرورة والاحتفاظ بسجلات الزوار.
4- الرد على المكالمات الهاتفية وشاشتها وإعادة توجيهها.
5- فرز البريد وتوزيعه والتعامل مع شحنات الطرود
6- المساعدة في مجموعة متنوعة من المهام الإدارية بما في ذلك النسخ وإرسال الفاكس وتدوين الملاحظات وحجز خطط السفر.
7- طلب وصيانة وتوزيع اللوازم المكتبية
8- جدولة المواعيد والاحتفاظ بسجل حجز قاعات الاجتماعات
9- الحفاظ على مخططات جلوس المنشأة والمهام المكتبية
10- تطوير والحفاظ على العلاقات مع البائعين والمقاولين ومقدمي الخدمات لضمان جودة الخدمات والأسعار التنافسية.
11- فحص المنشأة والتنسيق مع موظفي الصحة والسلامة والبيئة للوفاء بلوائح السلامة وإجراء عمليات التفتيش الروتينية للسلامة.
12- إجراء عمليات تفتيش منتظمة لتحديد ومعالجة مشكلات الصيانة ومخاطر السلامة ومتطلبات الامتثال.
13- الإشراف على تنسيق خدمات المنشأة، مثل التنظيف والأمن وإدارة النفايات وواجبات مدير المكتب الأخرى.
14- تطوير وتنفيذ استراتيجيات وسياسات وإجراءات فعالة لإدارة المرافق.

نبذه عن الشركة:

– شركة ناشيونال أويل ويل ڤاركو (National Oilwell Varco) هي شركة أمريكية متعددة الجنسيات مقرها الرئيسي في (هيوستن، تكساس) وتعمل في جميع أنحاء العالم لتوفير المعدات والمكونات المستخدمة في عمليات التنقيب عن النفط والغاز والإنتاج وحقول النفط والخدمات بالإضافة إلى الخدمات المتكاملة لسلسلة التوريد في صناعة النفط والغاز وذلك في أكثر من (600) موقع في ست قارات.

طريقة التقديم في وظائف شركة ناشيونال أويل ويل فاركو:

من هنا