وظيفة مساعد إداري في شركة ناشيونال أويل ويل فاركو بمدينة رأس الخير الصناعية دوام كامل

تعلن شركة ناشيونال أويل ويل فاركو عن توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في المنطقة الشرقية (مدينة رأس الخير الصناعية) وفق الشروط التالية:

المسمى الوظيفي:

– مساعد إداري (Admin Assistant).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس في تخصص إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
2- خبرة إدارية سابقة.
3- إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
4- الرغبة في أن تكون استباقيًا وخلق تجربة إيجابية للآخرين.
5- مستوي جيد في اللغتين العربية والإنجليزية.

وصف وظيفو المساعد الإداري:

– نبحث عن خبير متعدد المهام يتمتع بمهارات اتصال ممتازة وموقف متفائل. يجب أن يكون المرشحون قادرين على مساعدة الإدارة وجميع زوار الشركة من خلال التعامل مع المهام المكتبية ، وتقديم المساعدة المهذبة والمهنية عبر الهاتف ، والبريد ، والبريد الإلكتروني ، وإجراء الحجوزات أو ترتيبات السفر ، وكونهم حضورًا مفيدًا وإيجابيًا بشكل عام في مكان العمل .
– لكي تنجح كمساعد إداري ، يجب أن يكون المرشحون محترفين ومهذبين ويقظين مع كونهم دقيقين أيضًا. يجب أن يكونوا دائمًا مستعدين ومتجاوبين ، ومستعدين لمواجهة كل تحد بشكل مباشر. يجب أن يكون المساعدون الإداريون مرتاحين لأجهزة الكمبيوتر ، ومهام المكتب العامة ، وأن يتفوقوا في التواصل الشفهي والكتابي. الأهم من ذلك ، يجب أن يكون للمساعدين الإداريين رغبة حقيقية في تلبية احتياجات الآخرين.

مسؤوليات المساعد الإداري:

1- التعامل مع المهام المكتبية ، مثل حفظ الملفات وإنشاء التقارير والعروض التقديمية والإعداد للاجتماعات وإعادة ترتيب المستلزمات.
2- توفير دعم الجدولة في الوقت الفعلي عن طريق حجز المواعيد ومنع التعارضات.
3- القيام بترتيبات السفر مثل حجز الرحلات والسيارات وحجز الفنادق والمطاعم.
4- فحص المكالمات الهاتفية وتوجيه المتصلين للطرف المناسب.
5- استخدام أجهزة الكمبيوتر لإنشاء التقارير وتدوين محاضر الاجتماعات وإنشاء العروض التقديمية وإجراء البحوث.
6- تحية ومساعدة الزوار.
7- حافظ على الاتصال المهذب والمهني عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والبريد.
8- توقع احتياجات الآخرين من أجل ضمان تجربتهم السلسة والإيجابية.

نبذه عن الشركة:

– شركة ناشيونال أويل ويل ڤاركو (National Oilwell Varco) هي شركة أمريكية متعددة الجنسيات مقرها الرئيسي في (هيوستن، تكساس) وتعمل في جميع أنحاء العالم لتوفير المعدات والمكونات المستخدمة في عمليات التنقيب عن النفط والغاز والإنتاج وحقول النفط والخدمات بالإضافة إلى الخدمات المتكاملة لسلسلة التوريد في صناعة النفط والغاز وذلك في أكثر من (600) موقع في ست قارات.

طريقة التقديم في وظائف شركة ناشيونال أويل ويل فاركو:

من هنا