وظيفة مساعد تنفيذي في صندوق نما فنتشرز بالرياض دوام كامل

يعلن صندوق نما فنتشرز عن توفر وظيفة ادارية لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد تنفيذي (Executive Assistant).

الشروط:

1- تجربة مثبتة كمساعد تنفيذي أو مساعد افتراضي أو مساعد مسؤول مكتب.
2- معرفة نظم وإجراءات إدارة المكاتب.
3- معرفة عملية بمعدات المكاتب ، مثل الطابعات وأجهزة الفاكس.
4- الكفاءة في استخدام جوجل ورك سبيس (Gmail و G Calendar و G Keep و G Drive).
5- مهارات إدارة الوقت الممتازة والقدرة على تحديد أولويات العمل.
6- الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.
7- مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية.
8- مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على تعدد المهام.

الهدف من الوظيفة:

– نحن نبحث عن مساعد تنفيذي لأداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والكتابية. تشمل الواجبات تقديم الدعم لمديرينا وموظفينا ، والمساعدة في تلبية احتياجات المكتب اليومية وإدارة الأنشطة الإدارية العامة لشركتنا.

المسؤوليات:

1- الرد على رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية المباشرة.
2- تنظيم وجدولة المواعيد.
3- خطط للاجتماعات وخذ دقائق مفصلة.
4- كتابة وتوزيع البريد الإلكتروني ومذكرات المراسلات والخطابات والنماذج.
5- المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام.
6- تطوير وصيانة نظام الملفات.
7- طلب اللوازم المكتبية وابحث عن الصفقات والموردين الجدد.
8- الاحتفاظ بقوائم الاتصال.
9- حجز ترتيبات السفر.
10- تقديم الدعم العام للزوار.
11- العمل كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين.
12- الاتصال بالمدير التنفيذي للتعامل مع الطلبات والاستفسارات من كبار المديرين.

نبذه عن الصندوق:

– تأسس “صندوق نما فنتشرز” عام 2018، المملكة العربية السعودية. هو صندوق رأس مال جزئي مختص بالاستثمار في الشركات التقنية الناشئة في مراحلها المبكرة وذلك لتمكين ودعم الابتكار في منطقة الشرق الأوسط، ولا سيما في المملكة. كما يعمل على الاستثمار في الفرص الاستثنائية، ويهدف إلى تمكين أصحاب الشركات الناشئة من النجاح.

طريقة التقديم علي وظائف صندوق نما فنتشرز

من هنا

المصدر (من هنا)