وظيفة سكرتير في شركة ندى للألبان بالأحساء دوام كامل

وظائف شركة ندى للألبان

تعلن شركة ندى للألبان عن توفر وظائف ادارية شاغرة لحملة الدبلوم بدون شرط الخبرة بمسمي وظيفة سكرتير، وذلك للعمل في مدينة الهفوف براتب 5,000 ريال وفق الشروط التالية:

الشروط:

– دبلوم فني أو ما يعادله.

– لا يشترط الخبرة السابقة.

– مستوى متوسط في اللغة الإنجليزية

مهام الوظيفة:

● دعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.

● تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقا لمعايير المكتب.

● تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.

● التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.

● فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.

● إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.

طريقة التقديم في وظائف شركة ندى للألبان:

من هنا