شركة ندى وظائف مشرف مبيعات – مسؤول إداري لحملة الدبلوم فأعلي بجدة والخبر وخميس مشيط دوام كامل

وظائف شركة ندى

تعلن شركة العثمان للإنتاج والتصنيع الزراعي (ندى) عن توفر وظائف شاغرة لحملة الدبلوم فأعلي، وذلك للعمل في مدن بالمملكة (جدة، الخبر، خميس مشيط) وفق المسميات الوظيفية التالية:

1- مشرف مبيعات (الخبر، خميس مشيط):

المتطلبات:

– درجة الدبلوم.

– خبرة لا تقل عن 3 سنوات.

المسؤوليات الرئيسية:

● تسليم ميزانية المبيعات أسبوعيًا / شهريًا للمنتجات الطازجة والمعقمات.

● إدارة الهدر وتقديم هدف الميزانية أسبوعيًا / شهريًا.

● التأكد من أن جميع طرق المبيعات تحت إشرافه لها مسار محدث الخطط.

● التأكد من تحديث وصحة جميع بيانات العميل باستمرار.

● التأكد من أن جميع المسارات تحت إشرافه بها الكمية الصحيحة ومزج المنتجات القابلة للبيع لخدمة منافذ البيع على أساس يومي.

● تأكد من الرؤية الصحيحة والعرض وفقًا لـ صورة شركة ندى.

● مراجعة مستويات الخدمة وحجم المبيعات والهدر بشكل يومي.

● مسؤول عن تحقيق أهداف توزيع المنتج تحت منطقة إشرافه.

● مسؤول عن التأكد من أن الباعة الخاضعين لسيطرته يوفقون معهم مخزون سيارات النقل والإيداع النقدي يوميًا.

● مسؤول عن التحقيق والسيطرة على عدم الامتثال لمعايير الشركة وسياساتها.

● مسؤول عن عمليات التحصيل التي يتم إجراؤها أسبوعيًا.

● التحقق من فواتير الائتمان يوميًا وتخزينها حسب الطريق يوميًا.

● تسليط الضوء على الاختلافات يوميًا لمحاسب الفرع.

● تطوير أعمال جديدة في المنطقة المخصصة لندى ومتابعة

● كسب أكبر عملاء للمكتب الرئيسي لتأمين صفقات طويلة الأجل.

2- مسؤول إداري (جدة):

المتطلبات:

– درجة البكالوريوس في التخصصات الإدارية.

– لا يشترط الخبرة السابقة.

المسؤوليات الرئيسية:

● التعامل مع الميزانية ، والمساعدة في إعداد الميزانيات الرأسمالية والنفقات التشغيلية والقوى العاملة.

● إدارات إعداد التقارير ، حفظ السجلات المناسبة لملفات الميزانية.

● الاستخدام الفعال لبرنامج Microsoft Dynamics Citrix (ERP) لأقسامنا.

● تطبيق ISO ومراجع النظام الداخلي.

● إنشاء تقارير تستند إلى Microsoft Dynamics المتعلقة بالموظفين والمرتبطة بهم

● إعداد طلبات الشراء بشكل أساسي.

● توليد رسائل دعوة للمهندسين / كبار التنفيذيين الذين يزورون ندى من خارج البلاد.

● التعامل مع إصدار تأشيرة أجنبية لمديري ندى لزيارة الدول الأخرى.

● الاستعدادات والمتابعة للمعدات الخارجية المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات.

● التنسيق مع إدارة الصيانة العامة لأية أعمال إصلاح في الإدارة.

● ترتيب المواعيد للاجتماع مع مديري ورؤساء المنظمات.

● إعداد وإنجاز الخطابات والتقارير والنماذج والمراسلات الأخرى ذات الصلة.

● المحافظة على نظام حفظ الملفات الخاص بالدائرة بما في ذلك حفظ سرية الوثائق ووقت الاجتماعات المختلفة وسجلات الإدارة.

● التنسيق والمتابعة مع رؤساء الأقسام في مختلف الأنشطة.

● متابعة ترتيبات السفر: الحجز لكبار الإدارات والمديرين التنفيذيين.

● إعداد خطابات العمل والفاكسات واتفاقيات العقود وما إلى ذلك.

● الاتصال بقسم المشتريات لمستلزمات المطبخ الشهرية.

● اتخاذ الترتيبات اللازمة لأي تدريب أو اجتماعات أو مظاهرات مقررة في غرفة التدريب.

● التنسيق مع قسم المشتريات لطباعة أي متطلبات للطباعة.

● الإعداد والتعامل الكامل مع المشتريات مثل القرطاسية ولوازم المؤن.

● طباعة وإعداد تقارير وتحديثات الموظفين.

● الترتيب لاستقبال الضيوف / الزوار وتلبية متطلباتهم.

● البقاء على اطلاع بالتغييرات التنظيمية. التسلسلات الهرمية إلخ.

● استقبال وإرسال الفاكسات والرد على جميع المكالمات الهاتفية.

● معالجة الإصدار المجاني لطلبات العصير.

● إعداد جداول الإجازة من حين لآخر.

● توفير دعم دقيق لضابط الارتباط في حالة غيابه كلما دعت الحاجة.

● تقديم الدعم الإداري للمحاسب في تنظيم العمالة الوافدة الجديدة خلال إجازته السنوية.

طريقة التقديم في وظائف شركة ندى:

1- مشرف مبيعات

2- مسؤول إداري