شركة ندى تعلن وظائف سكرتير – مساعد إداري بالمنطقة الشرقية دوام كامل

وظائف شركة ندى للألبان

تعلن شركة ندى للألبان عن توفر وظائف إدارية شاغرة لحملة الدبلوم والبكالوريوس بدون شرط الخبرة ، وذلك للعمل في الهفوف – المنطقة الشرقية براتب يصل 5,625 ريال وفق المسميات الوظيفية التالية:

1- مساعد إداري (للنساء – الراتب 5,625 ريال):

الشروط:

– درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في التخصصات الإدارية.

– لا يشترط الخبرة السابقة.

مهام الوظيفة:

● تنظيم واجبات المكتب، وتنسيقها وجدولتها وتنفيذها، وتقديم الدعم الإداري، وإعداد المراسلات والتقارير.

● تنظيم واجبات المكتب الإدارية وتنفيذها وتنسيقها، وتحديد أولويات الواجبات والمهام وجدولتها، والإشراف على عمل موظفي الدعم المكتبي.

● تقديم المساعدة الإدارية لموظفي المكتب والمديرين، وإعداد التقارير ومحاضر الاجتماعات، ومتابعة الإجراءات والمواعيد النهائية.

● تنفيذ المهام المكتبية مثل المهام الأساسية لمسك الدفاتر، وتصوير المستندات وحفظ الملفات، وتلقى الرسائل وتوجيهها.

● الاضطلاع بواجبات الاستقبال والتعامل مع الاستفسارات العامة، وتوفير المعلومات للموظفين والعملاء.

2- سكرتير (للرجال – الراتب 5,000 ريال):

الشروط:

– دبلوم فني أو ما يعادله.

– لا يشترط الخبرة السابقة.

مهام الوظيفة:

● دعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.

● تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقا لمعايير المكتب.

● تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.

● التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.

● فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.

● إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.

طريقة التقديم في وظائف شركة ندى للألبان:

1- مساعد إداري

2- سكرتير