وظيفة سكرتير تنفيذي في شركة محمد الحبيب العقارية بالرياض دوام كامل

تعلن شركة محمد الحبيب العقارية توفر وظيفة إدارية شاغرة بمجال السكرتارية لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمى الوظيفي:

– سكرتير تنفيذي (Executive Secretary).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس في تخصص (إدارة الأعمال) أو ما يعادلها.
2- خبرة لا تقل عن 3 سنوات كسكرتير تنفيذي أو دور إداري مشابة.
3- القدرة على اتباع إرشادات السرية.
4- قدرات تخطيط كبيرة.
5- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابةً).
6- إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.

وصف الوظيفة:

– نبحث عن سكرتير تنفيذي مختص لدعم المسؤولين رفيعي المستوى في شركتنا.
– ستكون الشخص الذي ينظم ويحافظ على الجدول الزمني للتنفيذيين ومساعدتهم من خلال أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية.
– يجب أن يكون الأمناء التنفيذيون محترفين سريعين ولديهم قدرات رائعة في إدارة الوقت وتعدد المهام، من خلال اجتهادهم وكفاءتهم في عملهم يمكن للمديرين التنفيذيين التركيز على مسؤولياتهم الإدارية دون القلق بشأن المهام الأخرى.
– الهدف هو المساهمة في كفاءة العمل العام من خلال ضمان تنفيذ جميع الواجبات الإدارية المعينة في الوقت المناسب وبكفاءة.

المهام الأساسية:

1- تقديم الدعم الإداري والمكتبي للإدارات أو الأفراد.
2- القيام بجدولة الاجتماعات وترتيب غرف الاجتماعات.
3- تنبيه المدير حول الإلغاء أو الاجتماعات الجديدة.
4- إدارة السفر والجدول الزمني.
5- التعامل مع طلبات المعلومات.
6- تحضير المراسلات وحشو البريد في مظاريف.
7- القيام بالترتيب لاستلام البريد والطرود الصادرة.
8- إعداد التقارير الإحصائية.
9- إدارة جداول البيانات.
10- تحية واستقبال الزوار.
11- تحضير المستندات السرية والحساسة.
12- ينسق أنشطة إدارة المكاتب.
13- تحديد الأمور ذات الأولوية القصوى والتعامل معها وفقًا لذلك.
14- إعداد جدول الأعمال للاجتماعات.
15- يساعد في إعداد ميزانية المكتب.
16- الحفاظ على إجراءات المكتب.
17- تنسيق ترتيبات السفر ، يستعد مسارات. يعد ويجمع ويحتفظ بقسائم السفر والسجلات.
18- تشغيل المعدات المكتبية مثل آلة التصوير والماسح الضوئي.
19- نقل التوجيهات والتعليمات والتكليفات للمديرين التنفيذيين.
20- استقبال وترحيل الرسائل الهاتفية.
21- توجيه الجمهور العام إلى الموظف المناسب.
22- الحفاظ على نسخ ورقية ونظام ملفات إلكتروني.

نبذة عن الشركة:

– تعتبر شركة محمد الحبيب من الشركات السباقة في مجال التطوير العقاري والتي تأسست عام 1972م، وبرؤية وفكر الشيخ محمد الحبيب؛ والذي تبنى فكر الفصل بين مفهوم (التاجر العقاري) ومفهوم (المطور العقاري) بمضمونها الأشمل والأعم في ذلك الوقت.

طريقة التقديم في وظائف شركة محمد الحبيب العقارية:

من هنا