وظيفة مراقب مستندات شركة ميتسوبيشي السعودية دوام كامل

وظائف شركة ميتسوبيشي السعودية

أعلنت شركة ميتسوبيشي السعودية وظائف ادارية بمسمي وظيفة مراقب أول المستندات Senior Document Controller وذلك للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

الشروط:

– درجة البكالوريوس فى تخصص ذو صلة.

– خبرة 7 سنوات على الأقل في إدارة التحكم بالوثائق.

– مهارات الحاسب الآلى.

– اجادة استخدام برامج MS Windows و MS Office و CAD وما يتصل بها من معالجة النصوص وجداول البيانات وبرامج قواعد البيانات.

مهام الوظيفة:

– تطوير وإنشاء نظام فعال لحفظ السجلات من أجل الحفاظ على معلومات التتبع المناسبة لإطلاق واستلام الوثائق بما في ذلك جميع المراسلات المكتوبة والإلكترونية من مختلف الإدارات.

– إدارة عمليات وأنظمة التحكم في المستندات لأنشطة الشركة بما يتوافق مع الإجراءات والسياسات الداخلية وكذلك المتطلبات التنظيمية.

– تحمل المسؤولية عن جميع الأنشطة التي تؤثر على تقدم الأصول والنجاح العام للمنظمة.

– تلقي وتسجيل وتوزيع جميع الوثائق على أساس يومي والمساعدة في تنسيق ومراقبة الأنشطة الإدارية لتسهيل وتسريع تدفق العمل.

– الحفاظ على نظام حفظ دقيق لجميع الوثائق.

– تقديم تقارير دورية (تقارير السجل ، تقارير الحالة ، إلخ) إلى الإدارة المطلوبة.

– تحسين نظام الجودة والمطابقة التنظيمية.

– الحفاظ على دقة تخزين الوثيقة التي تسيطر عليها.

– مراقبة المستندات في عمليات التدقيق الداخلية والخارجية.

طريقة التقديم في وظائف شركة ميتسوبيشي السعودية:

من هنا