وظيفة مساعد ثاني سجلات طبية في مستشفى الملك فيصل التخصصي بجدة دوام كامل

تعلن مستشفى الملك فيصل التخصصي وظائف لحملة الثانوية العامة فأعلي (للرجال والنساء) بمسمى وظيفة مساعد ثاني سجلات طبية، للعمل بالمستشفي في قسم إدارة السجلات وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد ثاني سجلات طبية (Medical Records Assistant II).

الشروط:

1- أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
2- شهادة الدبلوم في إدارة المستشفيات أو إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو تخصص أخر ذات صلة (لا يشترط الخبرة السابقة).
3- أو شهادة الثانوية العامة مع خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال ذات صلة.

الهدف من الوظيفة:

– يساعد في أداء وظائف السجلات الطبية المحددة بسرعة وبدقة ، ويعمل في نوبات مختلفة على النحو المحدد من أجل تلبية الاحتياجات التشغيلية للمستشفى.

المسؤوليات والواجبات الأساسية:

1- يساعد في استرداد جداول المرضى المجدولة من قبل العيادات ، ونقل السجلات وتأكيدها باستخدام نظام تتبع الرسم البياني ، وتسليم وجمع السجلات من / إلى العيادات وإعادة تجميعها على النحو المحدد.

2- يساعد في فرز وحفظ المستندات السائبة في السجلات ، وتنفيذ إجراءات الإصلاح والحجم ، وإنشاء مجلدات لمخططات جديدة حسب التوجيهات.

3- يساعد في استرداد والعودة من / إلى المستودعات ومناطق السجلات غير النشطة / منتهية الصلاحية ، ومناطق / أقسام أخرى من خدمات السجلات الطبية ، ويسلم ويلتقط السجلات من محطة الحافلات ، وينقل السجلات إلى السجلات الطبية – فرع الرياض وجدة حسب الاقتضاء .

4- يساعد في أداء جميع الوظائف ذات الصلة لاسترجاع مخططات المرضى في حالات الطوارئ والمشي.

5- يبحث عن الملفات المفقودة ويستخدم “التقارير المتأخرة” ، حسب الحاجة.

6- يوفر خدمة العملاء لبحوث ودراسة المخططات استعراض أثناء استرداد السجلات في الوقت المناسب.

7- يغطي مكتب الاستقبال ، يحيي العملاء ، يجيب على المكالمات الهاتفية ويتلقى رسائل واضحة وموجزة. مستندات النسخ والفرز والأرقام.

8- يحافظ على ملفات دقيقة ودائمة عن طريق الفرز والتنظيف والتدقيق حسب الضرورة ، ويحافظ على منطقة الملف مرتبة ومنظمة ، ويساعد في حفظ الملفات.

9- يساعد في مراقبة قائمة انتظار طلب المريض لاسترداد السجلات ، ويستجيب للطلبات الواردة من خدمات المرضى ، وخدمات البروتوكول ، ومكتب رئيس العمليات على النحو المطلوب.

10- يثير القضايا ذات الاهتمام مع المشرف المناسب / قائد الفريق.

11- يتبع جميع السياسات والإجراءات المتعلقة بالمستشفى.

12- يشارك في التعليم والتدريب والتطوير الذاتي والآخرين ، حسب الاقتضاء.

13- يؤدي أي واجبات أخرى ذات صلة كما تم تعيينها.

طريقة التقديم في وظائف مستشفى الملك فيصل التخصصي:

من هنا

خطوات استخدام نظام التوظيف:

1- الدخول على نظام التوظيف الخاص بالمستشفى (من هنا).
2- تسجيل حساب جديد في نظام التوظيف لمن لم يسبق لهم التسجيل بالضغط على (Register today)
3- العودة إلى الصفحة الرئيسية لنظام التوظيف.
4- البحث عن وظيفة كاتب جناح باللغة الإنجليزية (Medical Records Assistant II).
5- اختيار الوظيفة المطلوبة وتعبئة طلب التوظيف.