وظيفة مساعد اداري في فندق ماريوت بجدة دوام كامل

يعلن فندق ماريوت عن توفر وظيفة ادارية شاغرة لذوي الخبرة، للعمل في فندق الريتز كارلتون جدة وفق المهام التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد إداري (Admin Assistant).

الشروط:

1- اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة.
2- التأكد من أن المظهر الشخصي نظيف ومهني.
3- الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة ، وحماية أصول الشركة.
4- النرحيب بجميع الضيوف وتقديرهم وفقًا لمعايير الشركة ، وتوقع احتياجات خدمة الضيوف ومعالجتها ، ومساعدة الأفراد ذوي الإعاقة ، وشكر الضيوف بتقدير حقيقي.
5- التحدث مع الآخرين باستخدام لغة واضحة ومهنية ، والقيام بإعداد المستندات المكتوبة ومراجعتها بدقة وبشكل كامل ، والرد على الهواتف باستخدام آداب السلوك المناسبة.
6- تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين ، ودعم الفريق للوصول إلى الأهداف المشتركة ، والاستماع والاستجابة بشكل مناسب لمخاوف الموظفين الآخرين.
7- تحريك ، رفع ، حمل ، دفع ، سحب ، وضع أشياء تزن أقل من 10 أرطال أو تساوي 10 أرطال دون مساعدة.
8- أداء واجبات وظيفية معقولة أخرى حسب طلب المشرفين.

مهام الوظيفة:

1- إدخال واسترجع المعلومات الواردة في قواعد بيانات الحاسب الألي.
2- تحديث السجلات والملفات والحجوزات والإجابة على استفسارات الضيوف.
3- نقل المعلومات أو المستندات باستخدام جهاز كمبيوتر أو بريد أو جهاز فاكس.
4- تشغيل المعدات المكتبية القياسية بخلاف أجهزة الكمبيوتر.
5- القيام بإعداد الخطابات والمذكرات والمستندات الأخرى باستخدام برنامج معالجة الكلمات أو جداول البيانات أو قواعد البيانات أو العروض التقديمية.
6- التعامل مع البريد الوارد والصادر ، بما في ذل%9 ختم التاريخ وتوزيع البريد الوارد.
7- إنشاء وصيانة أنظمة حفظ الملفات والوثائق الورقية والحاسوب للسجلات والتقارير والوثائق وما إلى ذلك.
8- تجميع ونسخ وفرز وحفظ سجلات أنشطة المكتب والمعاملات التجارية والأنشطة الأخرى.
9- إدخال وحدد موقع المعلومات المتعلقة بالعمل باستخدام أجهزة الحاسب الألي و / أو أنظمة نقاط البيع.

نبذه عن ماريوت العالمية:

– تأسست شركة ماريوت من قبل جون ويلارد ماريوت في عام 1927 عندما أفتتح هو وزوجته أليس شييتس ماريوت منضدة أو كشك لبيع المشاريب في مدينة واشنطن، ومع وجود المبشرين في فصول الصيف الرطبة في واشنطن العاصمة، ماريوت كان على قناعة بأن ما يحتاجه النزلاء هو لمكان للحصول على المشروبات الباردة. توسعت عائلة ماريوت لاحقا في سلسلة من المطاعم والفنادق.

– افتتحت عائلة ماريوت فندقها الأول (Twin Bridges Marriott Motor Hotel) في أرلينغتون بولاية فيرجينيا عام 1957. الفندق الثاني كان (Key Bridge Marriott) في حي روسلين وهي حي في نفس المدينة. شركة ماريوت الدولية هي أطول شركة مستمرة في تشغيل الفنادق واحتفلت الشركة بعيدها ال 50 في 2009. ابنهم بيل ماريوت (J.W. Bill Marriott Jr) قاد الشركة إلى نجاح عالمي مذهل خلال أكثر من 50 عام. في عام 2012 وعندما بلغ بيل ماريوت عامه ال 80 أوكل منصب المدير التنفيذي إلى آرني سورنسون (Arne Sorenson) بينما هو استلم منصب الرئيس التنفيذي للشركة.

طريقة التقديم في وظائف فندق ماريوت:

من هنا