وظيفة مساعد تنفيذي في شركة لين لخدمات الأعمال بالرياض دوام كامل

تعلن شركة لين لخدمات الأعمال (شركة حكومية أُنشئت لتساهم في تطوير القطاع الصحي)، عن توفر وظيفة ادارية لحملة الدبلوم أو البكالوريوس، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

مساعد تنفيذي (Executive Assistant).

المسؤوليات والمتطلبات:

1- إدارة التقويم، وجدولة الاجتماعات، وتنسيق المواعيد الداخلية والخارجية.
2- فرز رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات والطلبات وتحديد أولوياتها، وصياغة الردود عند الاقتضاء.
3- إعداد مواد الإحاطة والعروض التقديمية والتقارير للاجتماعات ومراجعات الأعمال.
4- الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
5- إدارة السفر والفعاليات والتنسيق القانوني والعمليات الإدارية على مستوى القسم.
6- تخطيط وتنظيم وإدارة الفعاليات الداخلية والخارجية التي تقودها الوحدة المُكلّفة.
7- تنسيق الخدمات اللوجستية لورش العمل، واللقاءات الخارجية، والاجتماعات العامة، واجتماعات العملاء.
8- إدارة خدمات الطعام، وحجز أماكن الاجتماعات، وجداول الأعمال، وقوائم الضيوف، ومحاضر الاجتماعات.

الشروط:

1- دبلوم أو بكالوريوس.
2- خبرة من 4 إلى 7 سنوات كمساعد تنفيذي أو في منصب إداري مماثل.
3- إجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس.
4- خبرة في إدارة أولويات متعددة، والتنسيق الإداري.
5- تنظيم جيد، ودقة في التفاصيل، والقدرة على أداء مهام متعددة مع مهارات متابعة ممتازة.
6- مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.

نبذة عن شركة لين:

تُعد شركة لين لخدمات الأعمال شركة حكومية تهدف إلى تطوير القطاع الصحي من خلال تقديم حلول أعمال ومنتجات تسعى لرفع كفاءة القطاع وتحسين جودة الخدمات المقدمة، مستلهمةً استراتيجياتها من رؤية المملكة 2030.

طريقة التقديم علي وظائف شركة لين لخدمات الأعمال

من هنا