هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية
-
تاريخ النشر:
-
الموقع: « السعودية », الرياض
وظائف إدارية ومكتبية
وظيفة موظف استقبال في هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية بالرياض دوام كامل
وظائف هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية
أعلنت هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية عن توفر وظيفة إدارية لحملة الثانوية ، الدبلوم ، البكالوريوس بمسمي وظيفة موظف استقبال Receptionist ، وذلك للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:
اقرأ أيضاً:
– وظائف هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية بالرياض بمجالات إدارية متنوعة
– وظيفة أخصائي التسويق الرقمي في هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية بالرياض
– وظيفة مساعد تنفيذي في هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية بالرياض
الشروط:
– الثانوية العامة أو الدبلوم أو البكالوريوس مع خبرة لا تقل عن 4 سنوات في الاستقبال أو المساندة الإدارية أو المكاتب الأمامية.
المهارات:
– التنظيم والجدولة.
– إدارة العلاقات.
– تقييم وإدارة المخاطر.
– إعداد التقارير.
– جمع البيانات وتحليلها.
الغرض من الوظيفة:
– للعمل على أن تكون نقطة الاتصال الأولى لـ هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية وأداء مجموعة متنوعة من الأنشطة المكتبية من خلال العرض ، والموقف الإيجابي والمظهر المهني المصقول ، وإعادة توجيه المتصل إلى الشخص المناسب من أجل دعم الضيوف الخارجيين وأصحاب المصلحة في تحقيق أهدافهم للوصول إلى هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية.
المسؤوليات الرئيسية:
– الترحيب بضيوف هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية وتحديد طبيعة العمل وإعلان الضيف للموظفين المناسبين.
– الرد على الطلبات الواردة (مثل المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والفاكس ، إلخ) ، وتحديد الغرض من المتصلين ، وإعادة توجيه المكالمات إلى الموظفين أو القسم المناسب.
– استقبال وتسليم الرسائل أو تحويل المكالمات إلى البريد الصوتي عند عدم توفر الموظفين المعنيين.
– احتفظ بسجل للأفراد الذين تواصلوا مع هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية وأرسل هذا السجل إلى الموظفين أو الإدارة المعنية.
– دعم الإدارة العليا هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية في تنفيذ آداب مناسبة في الترحيب بالضيوف.
– تنفيذ إدارة الملفات والوثائق بالتنسيق مع إدارة التوثيق والأرشفة ومكتب رئيس مجلس الإدارة.
– دعم المتطلبات الإدارية للاستقبال ، كما تم تعيينها من قبل أي من أقسام هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية بما يتماشى مع أخصائي الدعم الإداري الأول.
– اتباع جميع السياسات والعمليات الوظيفية وإجراءات التشغيل القياسية والتعليمات ذات الصلة لضمان تنفيذ العمل بطريقة منظمة ومتسقة.
– المساعدة في إعداد تقارير دقيقة في الوقت المناسب ومخرجات وظيفية لتلبية المتطلبات الوظيفية لتحقيق الكفاءة المرجوة والأداء المتميز.
– القيام بأي مهام وواجبات أخرى ذات صلة حسب التوجيهات.
طريقة التقديم في وظائف هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية:
