وظائف إدارية ومكتبية / وظائف حكومية والشركات الكبرى

وظيفة مساعد إداري في هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية بالرياض دوام كامل

تعلن هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية (هيئة حكومية) توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة الدبلوم فأعلي، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

­- مساعد إداري (Administrative Assistant).

الشروط:

1- أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
2- درجة الدبلوم في إحدي التخصصات الإدارية.
3- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذات صلة.
4- إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.

الهدف من الوظيفة:

­- تقديم الخدمات الإدارية والكتابية المهنية بكفاءة وفي الوقت المناسب.

المسؤوليات الرئيسية:

1- تقديم الخدمات الكتابية من خلال تلقي أو الرد أو تحويل المكالمات الهاتفية الواردة والفاكسات والمراسلات ورسائل البريد الإلكتروني والبريد بفعالية وكفاءة.
2- تسجيل محاضر الاجتماعات الدقيقة والتعامل مع المعلومات الحساسة في الوقت المناسب وبطريقة سرية.
3- الحفاظ على التوثيق الصحيح والدقيق من خلال تطوير وصيانة نظام الملفات لضمان توفير المعلومات والتقارير الدقيقة.
4- تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات للحفاظ على سير العمل اليومي المنظم وتجنب أي تأخير.
5- الترحيب بزوار المكتب ومساعدتهم باحترام وأدب للحفاظ على الصورة الصحيحة لـ هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية.
6- المساعدة في ترتيبات سفر العمل مثل حجز التذاكر والنقل والفنادق ومتطلبات ترتيبات السفر الأخرى في الوقت المناسب وبكفاءة.
7- إعداد ومراقبة وتوثيق كافة نفقات نائب الرئيس وفقاً للموازنة المعتمدة بشكل دقيق وسليم.
8- اتباع جميع السياسات والعمليات الوظيفية وإجراءات التشغيل القياسية والتعليمات ذات الصلة لضمان تنفيذ العمل بطريقة خاضعة للرقابة ومتسقة.
9- المساعدة في إعداد التقارير والتسليمات الوظيفية في الوقت المناسب وبدقة لتلبية المتطلبات الوظيفية من أجل تحقيق الكفاءة المطلوبة وتميز الأداء.
10- أداء أي مهام وواجبات أخرى ذات صلة حسب التوجيهات.

نبذة عن الهيئة:

– هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية هيئة سعودية حكومية تم إنشاؤها في 27 ديسمبر 2018، وتهدف الهيئة إلى تنمية المحتوى المحلي بجميع مكوناته على مستوى الاقتصاد الوطني، والارتقاء بأعمال المشتريات الحكومية ومتابعتها، لتحقيق الأهداف التنموية والمالية حسب الرؤى والاستراتيجيات والخطط الوطنية.

طريقة التقديم في وظائف هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية:

من هنا