وظيفة مساعد اداري في هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية بالرياض دوام كامل

وظائف هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية

تعلن هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية عن توفر وظائف إدارية لحملة البكالوريوس بدون شرط الخبرة بمسمي وظيفة مساعد اداري Administrative Assistant، وذلك للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

الشروط:

– درجة البكالوريوس فما فوق في تخصص إدارة الأعمال أو ما يعادلها.

– لا يشترط الخبرة السابقة.

– مهارات تصميم العروض التقديمية.

– مهارات إعداد التقارير، وكتابة ومراجعة الرسائل.

وصف الوظيفة:

– دعم نائب المحتوى المحلي من خلال توفير الخدمات الإدارية والكتابية المهنية بكفاءة وفي الوقت المناسب.

المسؤوليات الرئيسية:

– تقديم خدمات كتابية عن طريق استقبال أو الرد أو تحويل المكالمات الهاتفية والفاكسات والمراسلات ورسائل البريد الإلكتروني والبريد الفعال والفعال.

– سجل محاضر الاجتماعات الدقيقة ومعالجة المعلومات الحساسة في الوقت المناسب وبطريقة سرية.

– الحفاظ على التوثيق الصحيح والدقيق من خلال تطوير وصيانة نظام الملفات لضمان توفير معلومات وتقارير دقيقة.

– ترتيب اجتماعات العمل / الأحداث.

– تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات للحفاظ على تدفق العمل اليومي المنظم وتجنب أي تأخير.

– تحية ومساعدة زوار المكتب باحترام وأدب للحفاظ على صورة مناسبة هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية.

– المساعدة في ترتيبات سفر الأعمال مثل حجز التذاكر والنقل والفنادق ومتطلبات ترتيبات السفر الأخرى في الوقت المناسب وبكفاءة.

– إعداد ومراقبة وتوثيق جميع نفقات نائب الرئيس وفق الموازنة المعتمدة بدقة وبشكل صحيح.

– السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات والمعايير والتقارير.

– اتبع جميع السياسات والعمليات الوظيفية وإجراءات التشغيل القياسية والتعليمات ذات الصلة لضمان تنفيذ العمل بطريقة منظمة ومتسقة.

– المساعدة في إعداد تقارير دقيقة ودقيقة ومخرجات وظيفية لتلبية المتطلبات الوظيفية من أجل تحقيق الكفاءة المرغوبة وتميز الأداء.

– أداء أي مهام وواجبات أخرى ذات صلة حسب التوجيهات.

نبذة عن الهيئة:
– هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية تأسست عام 2018م، وتهدف الهيئة إلى تنمية المحتوى المحلي بجميع مكوناته على مستوى الاقتصاد الوطني، والارتقاء بأعمال المشتريات الحكومية ومتابعتها، لتحقيق الأهداف التنموية والمالية حسب الرؤى والاستراتيجيات والخطط الوطنية.

طريقة التقديم في وظائف هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية:

من هنا

الكلمات الدلالية: Administrative Assistant, Saudi Arabian, مساعد اداري, وظائف الرياض, وظائف حديثي التخرج, وظائف حكومية