وظيفة سكرتير ووكيل مركز الاتصال في شركة كوبون في الكويت دوام كامل

تعلن شركة كوبون وظائف في الكويت بمسمي وظيفة سكرتير ووكيل مركز الاتصال وذلك للعمل وفق المؤهلات والشروط التي حددتها الشركة للوظائف المطلوبة وهي كالاتي :

الوظائف المطلوبة :
– سكرتير ووكيل مركز الاتصال

المسئوليات :
– الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني
– إدارة جدول الأعمال اليومي / الأسبوعي / الشهري وترتيب اجتماعات ومواعيد جديدة
– إعداد ونشر المراسلات والمذكرات والنماذج
– ملف وتحديث معلومات الاتصال للموظفين والعملاء والموردين والشركاء الخارجيين
– دعم وتسهيل استكمال التقارير الدورية
– تطوير وصيانة نظام الملفات
– تحقق بشكل متكرر من مستويات اللوازم المكتبية وقم بوضع الطلبات المناسبة
– قم بعمل ترتيبات السفر
– توثيق النفقات وتسليم التقارير
– القيام بواجبات الاستقبال العرضية
– إنشاء جداول والحفاظ على عمليات المكتب
– قم بإعداد اجتماعات الشركة ومؤتمراتها والتعامل معها
– المستندات والمذكرات للأطراف ذات الصلة
– تعلم كيفية تشغيل تقنيات المكاتب الجديدة أثناء تطويرها ومنفذ
– إعداد أنظمة حفظ الملفات الورقية والإلكترونية الخاصة بالسجلات والمراسلات والمحافظة عليها وصيانة مواد أخرى.
– قم بإجراء عمليات البحث للعثور على المعلومات المطلوبة ، باستخدام مصادر مثل الإنترنت.
– يحصل على معلومات العميل من خلال الرد على المكالمات الهاتفية ؛ مقابلة العملاء التحقق من المعلومات.
– يُعلم العملاء من خلال شرح الإجراءات ؛ الاجابة عن الاسئلة؛ تقديم المعلومات.
– يحافظ على معدات الاتصال من خلال الإبلاغ عن المشاكل.
– يحافظ على نتائج الجودة ويحسنها من خلال الالتزام بالمعايير والمبادئ التوجيهية ؛ التوصية بإجراءات محسنة.

نبذة عن الشركة :
Kupon هو سوق عبر الإنترنت يقدم عروضًا خاصة من بائعين مختلفين لمساعدة المستهلكين على توفير الوقت والمال. من خلال إنشاء اتصال افتراضي بين البائعين والمستهلكين ، نوفر للشركات فرصة الوصول إلى نطاق أوسع من العملاء.

طريقة التقديم في وظائف شركة كوبون :

من هنا