وظيفة مساعد إداري أول في جامعة الملك سعود للعلوم الصحية بالرياض دوام كامل

تعلن جامعة الملك سعود للعلوم الصحية توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمى الوظيفي:

– مساعد إداري أول (Administrative Assistant I).

الشروط:

1- درجة الدبلوم أو البكالوريوس أو ما يعادلهم.
2- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال ذي صلة.
3- سرعة الكتابة باللغة العربية 40 كلمة في الدقيقة، وباللغة الإنجليزية 50 كلمة في الدقيقة.
4- إجادة اللغة الإنجليزية (STEP: 75).

المسؤوليات الرئيسية:

1- تنفيذ وتقديم الدعم الإداري اليومي للإدارة.
2- العمل كجهات الاتصال الأساسية للإدارة والتأكد من تفويض جميع المواعيد أو الاجتماعات المحجوزة بشكل صحيح أو نقلها إلى الموظفين المباشرين.
3- يجيب / يستقبل جميع المكالمات الواردة.
4- إدارة الاستفسارات اليومية الروتينية وإحالة الموظفين المناسبين لاتخاذ إجراءات فورية.
5- إعداد / كتابة المراسلات وحضور محاضر الاجتماعات ويسهل اجتماع اللجنة وتشكيل اللجنة وأوامر التكوين على النحو المطلوب.
6- الاتصال بالمنظمات المحلية فيما يتعلق بالأنشطة الأكاديمية والمهنية. يحضر جميع التفاصيل المتعلقة بهذه الأنشطة.
7- إنشاء وصيانة قاعدة البيانات ونظام الملفات على حد سواء الإلكترونية والمطبوعة.
8- يحتفظ بملفات اللجان بالشكل المطلوب.
9- يضمن الحفاظ على تقارير لجنة القسم كما هو مطلوب.
10- على استعداد للتكليف بالعمل الإضافي والعمل الإضافي خلال أسبوع العمل أو في عطلة نهاية الأسبوع.
11- يضمن إجراء الترتيبات اللوجستية للاجتماعات وزيارات الموقع وما إلى ذلك.
12- يظهر المبادرة في أداء الواجبات التي تتطلب الحد الأدنى من الإشراف.
13- إعداد التقارير وإدارة المشاريع الخاصة كما تم تعيينها: يشرف على إعداد التقارير الأسبوعية.
14- تحافظ على السرية في جميع الأوقات.
15- يضمن الاحتفاظ بكميات من اللوازم المكتبية.
16- يؤدي واجبات أخرى متعلقة بالوظيفة كما هو مطلوب.

نبذه عن جامعة الملك سعود بن عبد العزيز للعلوم الصحية:

– جامعة الملك سعود بن عبد العزيز للعلوم الصحية هي جامعة حكومية متخصصة في العلوم الصحية، أنشأت عام 2005 وتقع بالمملكة العربية السعودية بالعاصمة الرياض، ولها فرعين في الأحساء وجدة، وتحتوي الجامعة على أربع عشرة كلية في ثلاث مدن جامعية في الرياض وجدة والأحساء، وتقدم الجامعة لمرتاديها برنامجي البكالوريوس والدراسات العليا.

طريقة التقديم في وظائف جامعة الملك سعود للعلوم الصحية:

من هنا

الكلمات الدلالية: Saudi Arabian, وظائف الرياض