وظيفة مساعد إداري ثاني للنساء في جامعة الملك سعود للعلوم الصحية بجدة دوام كامل

تعلن جامعة الملك سعود للعلوم الصحية توفر وظيفة ادارية شاغرة للنساء من حملة الدبلوم فما فوق، للعمل في محافظة جدة وفق الشروط التالية:

المسمى الوظيفي:

– مساعد إداري ثاني (Administrative Assistant II).

الشروط:

1- درجة الدبلوم أو البكالوريوس أو ما يعادله.
2- خبرة لا تقل عن سنتين (2) في مجال ذي صلة.
3- مهارات اللغة الإنجليزية (STEP: 75).

المسؤوليات الرئيسية:

1- تنفيذ وتقديم الدعم الإداري اليومي للإدارة.
2- الرد على الهواتف وإعطاء المعلومات للمتصلين أو تلقي الرسائل أو تحويل المكالمات إلى الأفراد المناسبين.
3- تحليل مذكرات الدخل والتقارير والتقارير لتحديد الأهمية وتخطيط التوزيعات.
4- يفتح ويفرز ويوزع المراسلات الواردة ، بما في ذلك رسائل الفاكس والبريد الإلكتروني.
5- إعداد الردود على المراسلات التي تحتوي على استفسارات روتينية.
6- يعمل ويساعد باعتباره جهات الاتصال الأساسية للإدارة ويضمن تفويض جميع المواعيد أو الاجتماعات المحجوزة أو نقلها بشكل صحيح للموظفين المباشرين.
7- إدارة وصيانة جداول المديرين التنفيذيين.
8- يدير الاستفسارات اليومية الروتينية والإشارة إلى الموظفين المناسبين لاتخاذ إجراءات فورية.
9- يعد / يكتب المراسلات ويحضر ويحضر محاضر الاجتماعات ويسهل اجتماع اللجنة ويصوغ أوامر تشكيل اللجنة حسب الاقتضاء.
10- فتح وفرز وتوزيع المراسلات الواردة بما في ذلك الفاكسات والبريد الإلكتروني.
11- أداء واجبات المكتب العامة مثل طلب الإمدادات ، والحفاظ على أنظمة إدارة السجلات ، وأداء أعمال مسك الدفاتر الأساسية.
12- إعداد الردود على المراسلات التي تحتوي على استفسارات روتينية.
13- إعداد جداول الأعمال للاجتماعات المجدولة بما في ذلك حزم الوثائق ويضمن توزيع المعلومات في الوقت المناسب استعدادًا لاجتماع.
14- تحافظ على السرية في جميع الأوقات.
15- أداء واجبات أخرى متعلقة بالوظيفة كما هو مطلوب.

نبذه عن جامعة الملك سعود بن عبد العزيز للعلوم الصحية:

– جامعة الملك سعود بن عبد العزيز للعلوم الصحية هي جامعة حكومية متخصصة في العلوم الصحية، أنشأت عام 2005 وتقع بالمملكة العربية السعودية بالعاصمة الرياض، ولها فرعين في الأحساء وجدة، وتحتوي الجامعة على أربع عشرة كلية في ثلاث مدن جامعية في الرياض وجدة والأحساء، وتقدم الجامعة لمرتاديها برنامجي البكالوريوس والدراسات العليا.

طريقة التقديم في وظائف جامعة الملك سعود للعلوم الصحية:

من هنا