وظيفة مساعد إدراي ثالث في جامعة الملك سعود للعلوم الصحية بالأحساء دوام كامل

تعلن جامعة الملك سعود للعلوم الصحية توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل في مدينة الأحساء وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد إدراي ثالث (Administrative Assistant III).

الشروط:

1⁃ درجة الدبلوم أو ما يعادلها فما فوق.
2⁃ خبرة لا تقل عن سنة (1) في إدارة المكاتب أو السكرتارية.
3⁃ مهارات اللغة الإنجليزية
4⁃ سرعة الطباعة الإنجليزية: 30 كلمة في الدقيقة، والعربية 25 كلمة في الدقيقة.

المسؤوليات الرئيسية:

1⁃ تنفيذ وتقديم الدعم الإداري اليومي للإدارة.
2⁃ متابعة سجلات البريد الوارد والصادر لسهولة التتبع والقيام بإعادة توجيه رسائل البريد كلما دعت الحاجة.
3⁃ تقديم خدمة التصوير عند الضرورة.
4⁃ تسليم المراسلات العاجلة داخل وخارج الدائرة حسب الحاجة.
5⁃ تقديم الدعم السكرتاري للرئيس المباشر.
6⁃ العمل والمساعدة باعتباره مصدر جهات الاتصال الأساسية للإدارة ويضمن تفويض جميع المواعيد أو الاجتماعات المحجوزة أو نقلها بشكل صحيح للموظفين المباشرين.
7⁃ يدير ويحافظ على الجداول التنفيذية.
8⁃ يدير الاستفسارات اليومية الروتينية والرجوع إلى الموظفين المناسبين لاتخاذ إجراءات فورية.
9⁃ تعد طلبات التوريدات المكتبية ، وصيانة المعدات وطلبات المتابعة.
10⁃ يظهر المبادرة في أداء الواجبات التي تتطلب الحد الأدنى من الإشراف.
11⁃ إعداد التقارير وإدارة المشاريع الخاصة كما تم تعيينها: يشرف على إعداد التقارير الأسبوعية.
12⁃ احتفال يتم تكليفه بمناوبة العمل والعمل الإضافي خلال أيام العمل الأسبوعية أو في عطلات نهاية الأسبوع.
13⁃ الحفاظ على السرية في جميع الأوقات.
14⁃ يؤدي واجبات أخرى متعلقة بالوظيفة كما هو مطلوب.

نبذه عن جامعة الملك سعود بن عبد العزيز للعلوم الصحية:

– جامعة الملك سعود بن عبد العزيز للعلوم الصحية هي جامعة حكومية متخصصة في العلوم الصحية، أنشأت عام 2005 وتقع بالمملكة العربية السعودية بالعاصمة الرياض، ولها فرعين في الأحساء وجدة، وتحتوي الجامعة على أربع عشرة كلية في ثلاث مدن جامعية في الرياض وجدة والأحساء، وتقدم الجامعة لمرتاديها برنامجي البكالوريوس والدراسات العليا.

طريقة التقديم في وظائف جامعة الملك سعود للعلوم الصحية:

من هنا