وظيفة مساعد إداري ثالث في جامعة الملك سعود للعلوم الصحية بالدمام دوام كامل

تعلن جامعة الملك سعود للعلوم الصحية توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة الدبلوم، للعمل في مدينة الدمام وفق الشروط التالية:

اقرأ أيضاً:
– جامعة الملك سعود للعلوم الصحية توفر 25 وظيفة لحملة المتوسطة فما فوق بالرياض وجدة والإحساء.

المسمى الوظيفي:

– مساعد إداري ثالث (Administrative Assistant III).

الشروط:

1- درجة الدبلوم أو ما يعادلها.
2- خبرة لا تقل عن سنة في مجال ذات صلة.
3- إجادة اللغة الإنجليزية (STEP: 75).

المسؤوليات الرئيسية:

1- تنفيذ وتقديم الدعم الإداري اليومي للإدارة.
2- متابعة سجلات البريد الوارد والصادر لسهولة التتبع والسجلات. إعادة توجيه رسائل البريد كلما دعت الحاجة.
3- تقديم خدمة التصوير عند الضرورة.
4- تسليم المراسلات العاجلة داخل وخارج الدائرة حسب الحاجة.
5- تقديم الدعم السكرتاري للرئيس المباشر.
6- يعمل ويساعد بصفته جهات الاتصال الأساسية للإدارة ويضمن تفويض أو نقل جميع المواعيد أو الاجتماعات المحجوزة بشكل صحيح للموظفين المباشرين.
7- يدير ويحافظ على الجداول التنفيذية.
8- يدير الاستفسارات اليومية الروتينية والإشارة إلى الموظفين المناسبين لاتخاذ إجراءات فورية.
9- حضور وتدوين محضر الاجتماع المطلوب من قبل الدائرة.
10- تعد طلبات التوريدات المكتبية ، وصيانة المعدات وطلبات المتابعة.
11- يظهر المبادرة في أداء الواجبات التي تتطلب الحد الأدنى من الإشراف.
12- إعداد التقارير وإدارة المشاريع الخاصة كما تم تعيينها: يشرف على إعداد التقارير الأسبوعية.
13- احتفال يتم تكليفه بمناوبة العمل وا%Dعمل الإضافي خلال أيام العمل الأسبوعية أو في عطلات نهايةالأسبوع.
14- تحافظ على السرية في جميع الأوقات.
15- يؤدي واجبات أخرى متعلقة بالوظيفة كما هو مطلوب.

نبذه عن جامعة الملك سعود بن عبد العزيز للعلوم الصحية:

– جامعة الملك سعود بن عبد العزيز للعلوم الصحية هي جامعة حكومية متخصصة في العلوم الصحية، أنشأت عام 2005 وتقع بالمملكة العربية السعودية بالعاصمة الرياض، ولها فرعين في الأحساء وجدة، وتحتوي الجامعة على أربع عشرة كلية في ثلاث مدن جامعية في الرياض وجدة والأحساء، وتقدم الجامعة لمرتاديها برنامجي البكالوريوس والدراسات العليا.

موعد التقديم:

– التقديم متاح الآن وحتي يوم الأحد 1442/07/09هـ الموافق 2021/02/21م.

طريقة التقديم في وظائف جامعة الملك سعود للعلوم الصحية:

من هنا