وظائف إدارية ومكتبية / وظائف حكومية والشركات الكبرى

وظيفة سكرتير في مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون بالرياض دوام كامل

تعلن مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون عن توفر وظيفة شاغرة (رجال / نساء) لحملة الدبلوم فأعلي، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– سكرتير (Secretary).

الشروط:

1- دبلوم سنتين (2) فأعلي في إدارة المستشفىات، إدارة الأعمال، الإدارة العامة، السكرتارية) أو ما يعادلها.
2- لا يشترط الخبرة السابقة.

المسؤوليات الرئيسية:

1- تنظيم جداول الإجازات للموظفين بالتعاون مع رئيس القسم.
2- مسؤول عن استلام ونسخ وتوزيع المراسلات والتقارير مع الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية.
3- إنشاء وتنفيذ وصيانة نظام حفظ الملفات لجميع المراسلات وإجراءات تشغيل الأقسام والسجلات الإدارية الأخرى.
4- مراجعة الوثائق للتأكد من ملاءمتها.
5- يساعد في مجموعة متنوعة من الواجبات التنفيذية البسيطة بناءً على طلب رئيس القسم.
6- يساعد المدير في إعداد المراسلات والتقارير وميزانية الإدارة والوثائق الأخرى.
7- اتخاذ الترتيبات اللازمة لاستلام البريد الصادر والطرود.
8- مسؤول عن حفظ الإجازات المرضية، والإجازات السنوية، ومتطلبات الكفاءة، ومتطلبات التعليم الإلزامي، وما إلى ذلك.
9- الرد على جميع المكالمات الواردة وتوجيهها. يستقبل ويرسل الرسائل.
10- استقبال الزوار واستقبالهم وتوجيه الجمهور العام إلى الموظفين المناسبين.
11- ترتيب وتنسيق اللجان والاجتماعات والمكان.
12- يسجل محاضر اجتماعات إدارة القسم واجتماعات الموظفين.
13- إدارة السفر والجدول الزمني، كما هو مطلوب.
14- يؤدي جميع الواجبات بطريقة مهنية وفعالة وسرية.
15- يؤدي جميع الواجبات الأخرى كما هو مطلوب أو المعينة.

نبذة عن المستشفى:

⁃ مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون بدأت قصته حين لاحظ الملك خالد رحمه الله الصعوبات التي كان المواطنون السعوديين يواجهونها أثناء سفرهم للخارج لتلقي العلاج الطبي والجراحي لأمراض العيون، عندها أدرك الملك حاجة البلاد لوجود مركز طبي متكامل ومتقدم للعلاج والأبحاث في طب العيون، وفي 1979م تم إصدار أمر ملكي ببناء مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون، ولكن الملك خالد رحمه الله وافته المنية قبيل الانتهاء من بناء المستشفى والذي افتتحه رسمياً خادم الحرمين الشريفين الملك فهد بن عبد العزيز آل سعود رحمه الله في نوفمبر من عام 1983م، والذي ارتقى اليوم ليصنف ضمن أفضل مستشفيات العالم.

طريقة التقديم علي وظائف مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون

من هنا