تعلن جامعة الملك سعود للعلوم الصحية عبر بوابة التوظيف عن توفر وظائف إدارية لحملة الثانوية العامة فأعلي ضمن برنامج توطين الوظائف، وذلك للعمل في الجامعة بمدينة الرياض والأحساء وجدة وفق المسميات الوظيفية التالية:
1- مساعد إداري رابع (جدة – للنساء):
المتطلبات:
– شهادة الثانوية العامة أو الدبلوم.
– خبرة لا تقل عن سنة في مجال الإدارة المكتبية أو السكرتارية.
– إجادة اللغة الإنجليزية (IELTS: 4.5) أو ما يعادلها.
المسؤليات:
1- إدارة الاستفسارات الروتينية وإحالة تلك التي تناسب الشخص المسؤول على النحو المطلوب.
2- المساعدة في إعداد تقارير القسم حسب الحاجة.
3- المشاركة في توفير مراسلات وتوزيعات الإدارات.
4- المساعدة في الحفاظ على قاعدة البيانات ونظام الملفات الإلكترونية والورقية.
5- استلام وفحص وتسجيل وتوزيع وتحديد أولويات جميع البريد الوارد الإلكتروني والعادية.
6- عمليات هيئة تنظيم الاتصالات لدوائر الشؤون الصحية بالحرس الوطني.
7- توفير تغطية الإجازة إذا لزم الأمر
8- الحفاظ على السرية في جميع الأوقات
المتطلبات:
– درجة الدبلوم أو ما يعادلها.
– خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذات صلة.
– إجادة اللغة الإنجليزية (IELTS: 6) أو ما يعادلها.
المسؤليات:
1- الرد على الهواتف وإعطاء المعلومات للمتصلين أو تلقي الرسائل أو تحويل المكالمات إلى الأفراد المناسبين.
2- الترحيب بالزوار والمتصلين والتعامل مع استفساراتهم وتوجيههم إلى الأشخاص المناسبين حسب احتياجاتهم.
3- العمل كجهة اتصال أساسية لأولئك الذين يسعون لتحديد المواعيد.
4- إدارة وصيانة جداول المديرين التنفيذيين.
5- إعداد الفواتير والتقارير والمذكرات والخطابات والبيانات المالية والمستندات الأخرى ، باستخدام معالجة النصوص أو جدول البيانات أو قاعدة البيانات أو
برنامج العرض.
6- قراءة وتحليل المذكرات والتقارير الواردة لتحديد أهميتها والتخطيط لتوزيعها.
7- فتح وفرز وتوزيع المراسلات الواردة بما في ذلك الفاكسات والبريد الإلكتروني.
8- ملف واسترجاع وثائق الشركة وسجلاتها وتقاريرها.
9- أداء واجبات المكتب العامة مثل طلب الإمدادات ، والحفاظ على أنظمة إدارة السجلات ، وأداء أعمال مسك الدفاتر الأساسية.
10- إعداد الردود على المراسلات التي تحتوي على استفسارات روتينية.
11- استيفاء الاستمارات حسب إجراءات الشركة.
12- عمل نسخ من المراسلات والمواد المطبوعة الأخرى.
13- أداء واجبات المكتب العامة مثل طلب الإمدادات ، والحفاظ على أنظمة إدارة السجلات ، وأداء أعمال مسك الدفاتر الأساسية.
14- إعداد جداول الأعمال واتخاذ الترتيبات الخاصة باللجنة ومجلس الإدارة والاجتماعات الأخرى.
15- تأليف ، اكتب ، وتوزيع مذكرات الاجتماعات والمراسلات الروتينية والتقارير.
16- أداء واجبات أخرى متعلقة بالوظيفة كما تم تعيينها.
المتطلبات:
– دبلوم ويفضّل درجة البكالوريوس.
– خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال ذات صلة.
– إجادة اللغة الإنجليزية (IELTS: 6) أو ما يعادلها.
المسؤليات:
1- العمل كجهة الاتصال الأساسية لأولئك الذين يسعون لتحديد المواعيد والحفاظ على اليوميات.
2- إدارة الاستفسارات الروتينية وإحالة تلك التي تناسب الشخص المسؤول كما هو مطلوب.
3- صياغة مجموعة متنوعة من المراسلات بما في ذلك المراسلات ذات الطبيعة الحساسة ، وتدوين المراسلات ، ومحاضر الاجتماعات ، وأوامر تشكيل اللجان ، وضمان التوزيع حسب الاقتضاء.
4- إنشاء وصيانة قاعدة البيانات ونظام الملفات على حد سواء الإلكترونية والمطبوعة.
5- تتبع ومراجعة الأعمال الناتجة عن محاضر اللجنة وتقديمها لمزيد من المراجعة واتخاذ الإجراءات.
6- ضمان الاحتفاظ بكميات من اللوازم المكتبية.
المتطلبات:
– درجة الدبلوم أو ما يعادلها.
– خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذات صلة.
– إجادة اللغة الإنجليزية (IELTS: 6) أو ما يعادلها.
المسؤليات:
1- الرد على الهواتف وإعطاء المعلومات للمتصلين أو تلقي الرسائل أو تحويل المكالمات إلى الأفراد المناسبين.
2- الترحيب بالزوار والمتصلين والتعامل مع استفساراتهم وتوجيههم إلى الأشخاص المناسبين حسب احتياجاتهم.
3- العمل كجهة اتصال أساسية لأولئك الذين يسعون لتحديد المواعيد.
4- إدارة وصيانة جداول المديرين التنفيذيين.
5- إعداد الفواتير والتقارير والمذكرات والخطابات والبيانات المالية والمستندات الأخرى ، باستخدام معالجة النصوص أو جدول البيانات أو قاعدة البيانات أو
برنامج العرض.
6- قراءة وتحليل المذكرات والتقارير الواردة لتحديد أهميتها والتخطيط لتوزيعها.
7- فتح وفرز وتوزيع المراسلات الواردة بما في ذلك الفاكسات والبريد الإلكتروني.
8- ملف واسترجاع وثائق الشركة وسجلاتها وتقاريرها.
9- أداء واجبات المكتب العامة مثل طلب الإمدادات ، والحفاظ على أنظمة إدارة السجلات ، وأداء أعمال مسك الدفاتر الأساسية.
10- إعداد الردود على المراسلات التي تحتوي على استفسارات روتينية.
11- استيفاء الاستمارات حسب إجراءات الشركة.
12- عمل نسخ من المراسلات والمواد المطبوعة الأخرى.
13-أداء واجبات المكتب العامة مثل طلب الإمدادات ، والحفاظ على أنظمة إدارة السجلات ، وأداء أعمال مسك الدفاتر الأساسية.
14- إعداد جداول الأعمال واتخاذ الترتيبات الخاصة باللجنة ومجلس الإدارة والاجتماعات الأخرى.
15- تأليف ، اكتب ، وتوزيع مذكرات الاجتماعات والمراسلات الروتينية والتقارير.
16- أداء واجبات أخرى متعلقة بالوظيفة كما تم تعيينها.
المتطلبات:
– درجة الدبلوم أو ما يعادلها.
– خبرة لا تقل عن سنة في مجال ذات صلة.
– إجادة اللغة الإنجليزية (IELTS: 6) أو ما يعادلها.
المسؤليات:
1- تسجيل رسائل البريد الواردة والصادرة لسهولة تتبع السجلات ؛ إعادة توجيه رسائل البريد كلما دعت الحاجة.
2- يقوم بإعداد وأنواع المراسلات المتنوعة التي يطلبها القسم.
3- تقديم خدمة التصوير عند الضرورة.
4- تقديم الدعم السكرتاري للرئيس المباشر.
5- حضور وتدوين محضر الاجتماع المطلوب من قبل الدائرة.
6- تعد طلبات التوريدات المكتبية ، وصيانة المعدات ومتابعة طلبات الدعم.
7- يساعد الرئيس المباشر في إعداد التقارير المالية ذات الصلة كلما دعت الحاجة.
8- احتفال يتم تكليفه بمناوبة العمل والعمل الإضافي خلال أيام العمل الأسبوعية أو في عطلات نهاية الأسبوع.
موعد التقديم:
– التقديم متاح الآن من يوم الأحد 1442/01/25هـ الموافق 2020/09/13م وحتي يوم الخميس 1442/01/29هـ الموافق 2020/09/17م.
طريقة التقديم في وظائف جامعة الملك سعود للعلوم الصحية:
