جامعة الملك سعود للعلوم الصحية
-
تاريخ النشر:
-
الموقع: « السعودية », جدة, الأحساء
وظائف تعليمية وطبية / وظائف إدارية ومكتبية
وظائف جامعة الملك سعود للعلوم الصحية | إدارية وصحية بجدة والأحساء دوام كامل
وظائف جامعة الملك سعود للعلوم الصحية
تعلن جامعة الملك سعود للعلوم الصحية وظائف إدارية وصحية شاغرة للرجال والنساء من حملة الدبلوم والثانوية العامة والبكالوريوس، وذلك للعمل في الأحساء وجدة وفق المسميات الوظيفية التالية:
1- مساعد إداري ثاني Administrative Assistant II (للنساء – الأحساء):
الشروط:
– درجة الدبلوم أو ما يعادلها في التخصصات الإدارية.
– خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذات صلة.
– إجادة اللغة الإنجليزية (IELTS 6) أو ما يعادلها.
– إجادة استخدام الحاسب الآلي وخصوصاً برامج شركة مايكروسوفت (أوفيس).
مسؤوليات العمل:
– الرد على الهواتف وإعطاء معلومات للمتصلين أو تلقي الرسائل أو تحويل المكالمات إلى الأفراد المناسبين.
– تحية للزوار والمتصلين ومعالجة استفساراتهم وتوجيههم إلى الأشخاص المناسبين حسب احتياجاتهم.
– العمل كجهة اتصال رئيسية لأولئك الذين يسعون إلى تعيين المواعيد.
– إدارة والحفاظ على جداول التنفيذيين.
– إعداد الفواتير والتقارير والمذكرات والخطابات والبيانات المالية والمستندات الأخرى باستخدام معالجة النصوص أو جدول البيانات أو قاعدة البيانات أو
برنامج العرض.
– قراءة وتحليل المذكرات والطلبات والتقارير الواردة لتحديد أهميتها والتخطيط لتوزيعها.
– فتح وفرز وتوزيع المراسلات الواردة ، بما في ذلك الفاكسات والبريد الإلكتروني.
– حفظ واسترجاع مستندات الشركة وتقاريرها.
– أداء واجبات المكتب العامة مثل طلب اللوازم ، والحفاظ على نظم إدارة السجلات ، وأداء أعمال مسك الدفاتر الأساسية.
– إعداد الردود على المراسلات التي تحتوي على استفسارات روتينية.
– تعبئة الاستمارات طبقاً لإجراءات الشركة.
– عمل نسخ من المراسلات والمطبوعات الأخرى.
– أداء واجبات المكتب العامة مثل طلب اللوازم ، والحفاظ على نظم إدارة السجلات ، وأداء أعمال مسك الدفاتر الأساسية.
-إعداد جداول الأعمال وإجراء الترتيبات للجنة والمجلس وغيرها من الاجتماعات.
– تأليف وكتابة وتوزيع مذكرات الاجتماعات والمراسلات الروتينية والتقارير.
-أداء واجبات أخرى ذات صلة بالوظيفة حسب التكليف.
2- أخصائي ترفيه ثاني Recreation Specialist II (للنساء – جدة):
الشروط:
– درجة البكالوريوس في تخصص إدارة الترفيه أو ما يعادلها أو مجال ذو صلة.
– خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذات صلة.
– معرفة إجراءات الطوارئ.
– إجادة اللغة الإنجليزية (IELTS 4.5) أو ما يعادلها.
مسؤوليات العمل:
– يساعد في إعداد وتقديم البرامج للشباب والكبار.
– يطبق قواعد ولوائح المرافق الترفيهية للحفاظ على الانضباط وضمان السلامة.
– ينظم ويقود ويشجع الاهتمام بالأنشطة الترفيهية مثل الفنون والحرف والرياضة والألعاب والتخييم والهوايات.
– يساعد في توفير التعليمات والإشراف على الأنشطة الترفيهية.
– يحيي الوافدين الجدد إلى الأنشطة ، وتعريفهم بالمشاركين الآخرين ، وشرح قواعد المرافق.
– يقيم مناطق الترفيه والمرافق والخدمات لتحديد ما إذا كانت تحقق النتائج المرجوة.
3- أمين مختبر Laboratory Custodian (للرجال – جدة):
الشروط:
– درجة الدبلوم في تخصص التقنية الطبية أو تخصص ذو صلة.
– خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذات صلة.
– ترخيص الهيئة السعودية للتخصصات الصحية.
– إجادة اللغة الإنجليزية (IELTS 6) أو ما يعادلها.
مسؤوليات العمل:
– مسؤول ويضمن أمن وسلامة المختبرات ومستلزمات المعامل وادوات المختبر.
– يحافظ ويراقب حالة جميع المعدات الميكانيكية إذا كانت المعايرة ضرورية.
– يحافظ على نظام التحكم لرصد مستلزمات المختبرات تخضع لانتهاء الصلاحية ويحدد / يستخدم
– يحافظ على خطة تناوب موقع المخزون الذي يضمن حركة المخزون على أساس “أول من أول الخروج” ويحدد الحد الأدنى لمستوى التخزين.
– يحافظ على الوعي المستمر بظروف التخزين ، مع الاهتمام بدرجات الحرارة والنظافة في المنطقة في جميع الأوقات.
– يجري التدريب ويشرف على مستخدمي المختبر الطلاب بشأن تدابير السلامة الوقائية كيفية استخدام معدات ومرافق المختبر.
4- مساعد تموين Logistics Assistant (للجنسين – جدة):
الشروط:
– شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
– خبرة لا تقل عن سنة في مجال ذات صلة.
– مهارات استخدام الحاسب الآلي.
مسؤوليات العمل:
– يوفر الدعم للأفراد الآخرين في المنطقة ، حسب الاقتضاء أو حسب توجيهات المشرف.
– المساعدة في تناوب المخزون ، وسحب المخزون ، وتسليم المخزون إلى الإدارات المستخدمة – التقيد بما هو مناسب خلال الأطر الزمنية للتسليم.
– يحافظ على بيئة نظيفة ومحمية لجميع المخزونات وفقا للسياسات والإجراءات.
– يساعد في عمليات الجرد السنوية والدورية وإعدادات الجرد.
– يتبع إجراءات تخزين الأرفف وتناوب المخزون لضمان الامتثال الصحيح.
– يساعد في تنسيق عمليات نقل المخزون.
– يشغل / يعالج المعدات حسب الحاجة.
– يساعد في إنشاء مواقع غرف المخازن للأقسام الأخرى.
– يساعد في استلام البضائع وتطبيق بطاقات الأوراق المالية حسب التوجيهات.
– يساعد في تحميل / تفريغ شاحنات البائعين أو الأقسام.
– يعمل كنسخة احتياطية للمشرف المباشر.
– يؤدي واجبات أخرى ذات صلة بالعمل كما هو مطلوب.
موعد التقديم:
– التقديم متاح الآن من يوم الأحد 2020/03/22م وحتي يوم السبت 2020/04/11م.
طريقة التقديم في وظائف جامعة الملك سعود للعلوم الصحية:
التقديم في الوظيفة
المزيد من التفاصيل
To apply for this job please visit careers.ksau-hs.edu.sa.
