وظيفة سكرتير أول في مستشفى الملك فيصل التخصصي دوام كامل

وظائف مستشفى الملك فيصل التخصصي

تعلن مستشفى الملك فيصل التخصصي وظائف ادارية للرجال والنساء بمسمي وظيفة سكرتير أول Senior Secretary، وذلك للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

الشروط:

– المرحلة الثانوية.

– تدريب رسمي على استخدام كلًا من برامج أوفيس (MS Word – MS Excel – MS Access).

– خبرة 4 سنوات في دور مماثل.

مهام الوظيفة:

– مسؤول عن مراقبة سير جميع الشؤون العامة التي تؤثر على المشرف.

– العمل كجهة اتصال أساسية للأشخاص الذين يبحثون عن المواعيد مع المشرف المعين.

– ترتيب مواعيد المشرف وإحالة الزوار أو المتصلين بالهاتف إلى الموظفين المرؤوسين حسب الاقتضاء.

– فحص البريد الوارد بشكل مستمر وإعادة التوجيه إلى الأقسام الأخرى.

– الرد على المراسلات والحفاظ على سريتها وسرية المعلومات.

– توفير معلومات روتينية من السجلات إلى الوحدات التنظيمية الأخرى على النحو المطلوب.

– التعامل مع المسائل الإدارية البسيطة بناء على المعرفة والحكم فيما يتعلق بأنظمة المستشفى والسياسات وإكمال مهام المشروع على النحو المطلوب.

– الاحتفاظ بسجل سياسات المستشفى الحالية والإجراءات.

– تحديد والحفاظ على مجموعة متنوعة من الملفات والأنظمة المكتبية الأخرى اللازمة لأداء العمل.

– إعداد جدول الرواتب الشهري وطلبات التوريد وتوحيد تقارير الإدارات.

طريقة التقديم في وظائف مستشفى الملك فيصل التخصصي:

من هنا