وظيفة محلل شؤون الموظفين في مستشفى الملك فيصل التخصصي بجدة دوام كامل

وظائف مستشفى الملك فيصل التخصصي

تعلن مستشفى الملك فيصل التخصصي عن توفر وظائف ادارية لحملة الدبلوم أو البكالوريوس بمسمي وظيفة محلل سجلات / شئون الموظفين، وذلك للعمل في محافظة جدة وفق الشروط التالية:

الشروط:

– أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.

– درجة الدبلوم أو البكالوريوس في إدارة المستشفيات أو التخصصات ذات الصلة.

– مطلوب سنة واحدة من الخبرة ذات الصلة مع درجة البكالوريوس أو ثلاث سنوات مع درجة الدبلوم.

وصف الوظيفة:

– يقوم بتصنيف وتخزين واسترداد وتحديث سجلات الموظفين وملفات الموظفين.

المسؤوليات والواجبات الأساسية:

● يقرأ المواد الواردة ، ويتحقق من دقتها ، وأنواعها ورموزها وفقًا لأنظمة الملفات.

● يخزن المواد في شكل ورقي ، ويدخل المعلومات في نظام التخزين المحوسب.

● يحتفظ بقاعدة بيانات الكمبيوتر.

● يفتح ملفات جديدة للتعيينات الجديدة ويغلق الملفات عند الإنهاء.

● يسترجع المواد للموظفين المخولين عند الطلب.

● البحث عن المعلومات الواردة في الملفات والتحقيق فيها ، وإدراج بيانات إضافية في سجلات الملفات ، واستكمال التقارير ، والاحتفاظ بالملفات الحالية.

● يتابع المواد المستعارة ويضمن إعادتها.

● التخلص من الملفات المتقادمة وفقا لجدول التقاعد المعمول به أو المتطلبات القانونية.

● مسح المواد أو نسخ السجلات وفحص المواد للتأكد من وضوحها.

● أنواع التسميات أو التقارير.

● تنفذ التغييرات في نظام حفظ الملفات عند توجيهها.

● يحافظ على مستوى مناسب من المخزون لضمان كفاية العمليات اليومية.

● إعداد تقارير الأنشطة الفصلية.

● يحافظ على سرية سجلات الموظفين في جميع الأوقات.

● يتبع جميع السياسات والإجراءات المتعلقة بالمستشفى.

● المشاركة في التعليم الذاتي والتنمية والتدريب والتطوير حسب الاقتضاء.

● يؤدي واجبات أخرى كما تم تعيينه.

طريقة التقديم في وظائف مستشفى الملك فيصل التخصصي:

من هنا