وظائف إدارية ومكتبية

وظيفة مساعد تنفيذي في شركة كمبرلي كلارك بجدة دوام كامل

تعلن شركة كمبرلي كلارك (Kimberly-Clark) توفر وظيفة إدارية شاغرة لذوي الخبرة بالمجال الإداري، للعمل في مدينة جدة وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد تنفيذي (Executive Assistant).

الهدف من الوظيفة:

– توفير إدارة المكتب العام ودعم السكرتارية التنفيذية لفريق القيادة الخليجية.

الشروط:

1- خبرة 3 سنوات في مجال الاستقبال / خبرة إدارية في مؤسسة متوسطة إلى كبيرة الحجم.
2- إجادة إستخدام الحاسب الألي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
3- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في التعامل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
4- مهارات اتصال فوق المتوسط ​​سواء كتابة وتحدثا على جميع المستويات ، باللغتين العربية والإنجليزية.
5- المهارات الشخصية فوق المتوسط.
6- التخطيط الجيد والمهارات التنظيمية.

المسؤوليات الرئيسية:

1- تقديم دعم التقويم من خلال إدارة يوميات التقويم لفريق القيادة في دول مجلس التعاون الخليجي.
2- قيادة مبادرات المشاركة الثقافية داخل الإدارة.
3- العمل كمدافع عن مشاركة الموظف ، من خلال قيادة مبادرات الموظفين.
4- إدارة نشاط العمل وإدارة سير العمل داخل مكتب جدة.
5- التصرف في جميع الأوقات بأدب وأدب وحذر كواجهة أساسية بين الشركة والمستهلكين / العملاء / الموردين الخارجيين ومقدمي الخدمات.
6- أداء الوظائف الإدارية بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر الأعمال الكتابية ، والتقاط البيانات ، وترتيبات السفر.
7- العمل في جميع الأوقات بشكل فعال في الموقف وتكون على دراية بالهيكل التنظيمي والخدمات التي تقدمها كل وظيفة وموظفيها.
8- الإلمام بممارسات وإجراءات السلامة والأمن وإدارة الأزمات في جميع الأوقات وضمان الإشراف المناسب والامتثال لها في منطقة المسؤولية.
9- المشاركة النشطة والمساعدة في أي مشاريع ومهام و / أو مهام إدارية تعطى من قبل الإدارة التنفيذية من وقت لآخر. تأكد من إكمال الطلبات المخصصة في الوقت المناسب.
10- التواصل مع الأطراف المعنية بشأن الجداول الزمنية وردود الفعل والمشاكل التي تمت مواجهتها.
11- الاستخدام الأمثل للتكنولوجيا المتاحة لتحسين تدفق المعلومات وإتاحتها لجميع الأطراف المعنية.

نبذه عن الشركة:

– شركة كيمبرلي-كلارك (Kimberly-Clark) هي شركة أمريكية متعددة الجنسيات تأسست في نينا، ويسكونسن، في عام 1872، وتعمل بمجال العناية الشخصية وتنتج معظم المنتجات الاستهلاكية الورقية. وتقوم الشركة بتصنيع المنتجات الورقية الصحية والأدوات الجراحية والطبية. تشمل المنتجات التي تحمل اسم العلامة التجارية كيمبرلي-كلارك Kimberly-Clark مناديل الوجه Kleenex، ومنتجات النظافة النسائية Kotex، وCottonelle، وورق التواليت Scott وAndrex، ومناديل Wypall، ومناديل التنظيف العلمية KimWipes وحفاضات Huggies ومناديل الأطفال.

طريقة التقديم في وظائف شركة كيمبرلي-كلارك:

من هنا