جامعة الملك فهد للبترول والمعادن تعلن وظيفة مساعد إداري بالظهران دوام كامل

تعلن جامعة الملك فهد للبترول والمعادن عن توفر وظيفة إدارية شاغرة (للرجال والنساء) لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل بالجامعة في مدينة الظهران وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد اداري (Administrative Assistant).

الشروط:

1- درجة الدبلوم أو البكالوريوس في تخصص ذي صلة.
2- معرفة نظم وإجراءات إدارة المكاتب.
3- خبرة سنتين في مجال ذات صلة.
4- مهارات ممتازة في اللغة الإنجليزية والتواصل.
5- إتقان ممتاز لإستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.

نبذه عن الوظيفة:

1- نبحث عن مساعد إداري متمرس في أقسام مختلفة في جامعة الملك فهد للبترول والمعادن.
2- ستدعم القسم في المهام الإدارية التي تنطوي على الاهتمام بالتفاصيل والمهارات المكتبية الممتازة.

المسؤوليات الرئيسية:

1- تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد.
2- إنتاج وتوزيع مذكرات المراسلات والخطابات والفاكسات والنماذج.
3- المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام.
4- تطوير وصيانة نظام الملفات.
5- حجز ترتيبات السفر وتقديم الدعم العام للزوار.
6- تنظيم ترتيبات السفر لكبار المديرين.
7- تقديم المعلومات عن طريق الإجابة على الأسئلة والطلبات.
8- إنشاء وتصميم العروض التقديمية المطلوبة.
9- ضمان تشغيل المعدات من خلال استكمال متطلبات الصيانة الوقائية ؛ الدعوة للإصلاحات الحفاظ على مخزون المعدات ؛ تقييم المعدات والتقنيات الجديدة.
10- الحفاظ على مخزون الإمدادات عن طريق فحص المخزون لتحديد مستوى المخزون ؛ توقع الإمدادات اللازمة ؛ وضع وتسريع أوامر التوريدات ؛ التحقق من استلام التوريدات.
11- المساهمة في جهود الفريق من خلال تحقيق النتائج ذات الصلة حسب الحاجة.
12- القيام بواجبات إدارية مثل حفظ الملفات والكتابة والنسخ والتجليد والمسح الضوئي وما إلى ذلك.
13- كتابة الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني نيابة عن موظفي المكتب الآخرين.
14- أخذ محاضر اجتماعات دقيقة.

نبذه عن الجامعة:

– جامعة الملك فهد للبترول والمعادن هي جامعة سعودية حكومية تقع في مدينة الظهران بالمنطقة الشرقية. تم افتتاحها رسمياً بالمرسوم الملكي الصادر في تاريخ 5 جمادى الأولى 1383هـ الموافق 23 سبتمبر 1963م بمسمى كلية البترول والمعادن وفي عام 1975م تم تغيير مكانتها الأكاديمية واسمها لتصبح جامعة البترول والمعادن، وفي عام 1986م تم تغيير اسم الجامعة ليستقر كما هو الآن جامعة الملك فهد للبترول والمعادن وذلك بعد زيارة الملك فهد لها، وتعتبر الجامعة المؤسسة الرائدة في العلوم والتقنية في المملكة العربية السعودية، وهي الجامعة الأولى عربياً في عدد براءات الاختراع، حيث تضم ثلثي براءات الاختراع في العالم العربي، وتأتي في المرتبة السادسة على مستوى جامعات العالم بحسب تصنيف مكتب الولايات المتحدة لبراءات الاختراع. كما دخلت ضمن قائمة أفضل مئتي جامعة على مستوى العالم، بحسب موقع موقع الشركة البريطانية QS، في تصنيف لعام 2020-2021، ومنذ تأسيسها حتى عام 2014م، تخرج منها 30,831 شخص، بينهم 3,346 يحملون شهادة الماجستير و 217 شخص يحملون شهادة الدكتوراه. ظلت الجامعة منذ إنشائها تقدم التعليم الجامعي مقتصرا على الطلاب دون الطالبات حتى عام 2019 إذ أتاحت المجال أمام الطالبات للتقديم على برامج الدراسات العليا للطالبات كمرحلة أولى وفي تخصصات محددة.

طريقة التقديم في وظائف جامعة الملك فهد للبترول والمعادن:

من هنا