وظيفة مساعد إداري تنفيذي في برنامج كفالة تمويل المنشآت الصغيرة والمتوسطة بالرياض دوام كامل

يعلن برنامج كفالة تمويل المنشآت الصغيرة والمتوسطة (كفالة) توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد إداري تنفيذي (Executive Administrative Assistant).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس أو أعلى في تخصص (الترجمة الإنجليزية، إدارة الأعمال) أو ما يعادلها.
2- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذات صلة.
3- مهارات اتصال قوية الكتابية والشفوية.
4- اجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
5- إلمام تام بتطبيقات مايكروسوفت أوفيس.
6- يجب أن يكون لديك مهارات العرض

المسؤوليات الرئيسية:

1- إدارة جداول التقويم اليومية والمواعيد التجارية والشخصية.
2- حضور الاجتماعات مع الرئيس التنفيذي وإعداد محاضر الاجتماع ومتابعة بنود العمل وكتابة رسائل البريد الإلكتروني نيابة عن الرئيس التنفيذي.
3- إدارة الاجتماعات الداخلية والخارجية للرئيس التنفيذي.
4- احتفظ بسجل للمواعيد والاجتماعات.
5- التحضير لاجتماعات الرئيس التنفيذي وإعداد جميع الوثائق والأوراق المتعلقة بموضوع الاجتماع.
6- تنظيم ملفات المكتب.
7- إرسال الدعوات للمشاركين في الاجتماعات التي يعقدها الرئيس التنفيذي.
8- تنظيم وفهرسة التقارير الداخلية من الإدارات وعرضها على الرئيس التنفيذي ومتابعة قرارات المدير التنفيذي وتسجيلها في سجلاتها الخاصة.
9- استلام وتحويل البريد الإلكتروني إلى الرئيس التنفيذي.
10- حجز تذاكر السفر والفنادق وتذاكر المعارض للرئيس التنفيذي وتنظيم رحلات العمل.
11- تحرير ومعالجة وطباعة خطابات الرئيس التنفيذي.

نبذة عن البرنامج:

– تأسس برنامج كفالة تمويل المنشآت الصغيرة والمتوسطة بموجب قرار معالي وزير المالية رقم (1166) بتاريخ 1425/05/04هـ، بهدف التغلب على معوقات تمويل المنشآت الصغيرة والمتوسطة المجدية اقتصادياً والتي لا تملك القدرة على تقديم الضمانات المطلوبة لجهات التمويل.

طريقة التقديم في وظائف برنامج كفالة:

من هنا