وظائف إدارية ومكتبية

وظيفة سكرتير تنفيذي ثاني في مستشفى الملك عبدالله الجامعي بالرياض دوام كامل

تعلن مستشفى الملك عبدالله بن عبدالعزيز الجامعي (KAAUH) توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– سكرتير تنفيذي ثاني (Executive Secretary II).

الشروط:

1- دبلوم سنتن في (السكرتارية التنفيذية، إدارة الأعمال، اللغة الإنجليزية) مع 8 سنوات من الخبرة.
أو
2- درجة البكالوريوس في (السكرتارية التنفيذية، إدارة الأعمال، اللغة الإنجليزية) مع سنتين من الخبرة.
أو
3- درجة الماجستير في (إدارة الأعمال، اللغة الإنجليزية) مع أي خبرة.

الغرض من الوظيفة

– مسؤول عن توفير وتنسيق مجموعة واسعة من الخدمات الإدارية والسكرتارية. والمساهمة في تقديم الخدمات بفعالية وكفاءة للشعبة المعينة.

المسؤوليات الرئيسية:

1- توفير خدمة إدارية وسكرتارية شاملة في الشعبة المعينة.
2- الحفاظ على سرية جميع المعلومات الحساسة في جميع الأوقات.
3- يطور ويحافظ على نظام ملفات الأقسام. يحافظ على نظام ملفات تعليق دقيق ويتواصل مع الأفراد لتحديد الإجراء.
4- يراجع جميع الاتصالات الواردة في القسم المعين ويحدد الأولويات حسب الاقتضاء.
5- مسؤول عن الاتصال الفعال ، الشفوي والمكتوب ، من وإلى رئيس القسم.
6- القدرة على صياغة الرسائل والتقارير نيابة عن الشعبة المعينة ، بمستوى عالٍ من اللغة الإنجليزية.
7- يأخذ الإملاء و / أو النسخ. أنواع المراسلات والتقارير وتوزيعها.
8- يدير وينسق نظام الملفات لضمان حسن سير العمل في المكتب. يضع ويحافظ على أنظمة إدارة المكاتب.
9- ينسق جميع الاتصالات والوثائق وحجوزات الأماكن والمرطبات فيما يتعلق بالاجتماعات / اللجان.
10- حضور الاجتماعات وتدوين المحاضر ومتابعة الإجراءات كما هو مطلوب.
11- ينظم اللوازم المكتبية وإصلاحات المعدات المكتبية.
12- استكشاف الأخطاء وإصلاحها لأعطال المعدات المكتبية.
13- المساعدة في تقديم الدعم والتوجيه للموظفين داخل الشعبة المعينة في جميع أنظمة الكمبيوتر بما في ذلك المراجعة والتدقيق في القراءة وتنسيق الوثائق المحوسبة.
14- القدرة على تطوير وصيانة أنظمة مكتبية محوسبة للتعامل بكفاءة مع تدفق الورق ، أي قاعدة بيانات مايكروسوفت أكسس.
15- القدرة على تدريب موظفي السكرتارية الجدد في جميع جوانب واجباتهم ومسؤولياتهم الأساسية ، عبر تدريب الموظفين الحاليين في أي واجبات جديدة أو لتعزيز فهمهم لواجب قائم محدد.
16- تحترم المرضى وعائلاتهم لتعزيز ثقافة رعاية تتمحور حول المريض.
17- يشارك ويدعم تحسين الجودة وتنشيط سلامة المرضى كفرد أو كجزء من فرق متعددة التخصصات.
18- أداء واجبات أخرى كما تم تعيينها أو الحاجة إليها.

نبذه عن المستشفي:

– مستشفى الملك عبد الله بن عبد العزيز الجامعي هو مستشفى تعليمي تابع لجامعة الأميرة نورة بنت عبد الرحمن في الرياض. افتتح المستشفى أمير منطقة الرياض؛ الأمير فيصل بن بندر بن عبد العزيز نيابةً عن خادم الحرمين الشريفين الملك سلمان بن عبد العزيز آل سعود. وتم الافتتاح في 2017 م الموافق 1438 هـ، وذلك بحضور وزير الحرس الوطني الأمير متعب بن عبدالله بن عبدالعزيز آل سعود، والرئيس التنفيذي لمؤسسة الملك عبد الله بن عبد العزيز الإنسانية العالمية الأمير تركي بن عبدالله بن عبدالعزيز آل سعود، ووزير التعليم آنذاك الدكتور أحمد العيسى، ووكيل إمارة منطقة الرياض عبدالله بن مجدوع القرني، والمدير العام التنفيذي لمستشفى الملك عبد الله بن عبد العزيز الجامعي بجامعة الأميرة نورة بنت عبد الرحمن الدكتور أحمد بن محمد أبوعباة، وكبار المسؤولين بالمستشفى والكادر الطبي.

طريقة التقديم في وظائف مستشفى الملك عبدالله الجامعي:

من هنا