وظائف إدارية ومكتبية / وظائف حكومية والشركات الكبرى

وظيفة سكرتير تنفيذي أول في مستشفى الملك عبدالله الجامعي بالرياض دوام كامل

تعلن مستشفى الملك عبدالله بن عبدالعزيز الجامعي (KAAUH) عن توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة الدبلوم فأعلي، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

­- سكرتير تنفيذي أول (Executive secretary I).

الغرض الوظيفي

­- مسؤول عن توفير وتنسيق مجموعة واسعة من الخدمات الإدارية والسكرتارية في القسم المعين. المساهمة في تقديم الخدمات بفعالية وكفاءة للقسم المعين.

المسؤوليات الرئيسية:

1- تقديم خدمة إدارية وسكرتارية شاملة في القسم المعين.
2- الحافظ على سرية جميع المعلومات الحساسة في جميع الأوقات.
3- تطوير وصيانة نظام الملفات الإدارات. يحافظ على نظام ملفات تشويق دقيق ويتواصل مع الأفراد لتحديد الإجراء.
4- مراجعة جميع الاتصالات الواردة في القسم المعين وتحديد الأولويات حسب الاقتضاء.
5- مسؤول عن التواصل الفعال، الشفهي والكتابي، من وإلى رئيس القسم.
6- القدرة على صياغة الرسائل والتقارير نيابة عن القسم المعين، بمستوى عالٍ من اللغة الإنجليزية.
7- أخذ الإملاء و/أو النسخ. – كتابة وتوزيع المراسلات والتقارير.
8- إدارة وتنسيق نظام حفظ الملفات لضمان حسن سير العمل في المكتب. إعداد وصيانة أنظمة إدارة المكاتب.
9- ينسق جميع الاتصالات والوثائق وحجوزات الأماكن والمرطبات فيما يتعلق بالاجتماعات/اللجان.
10- حضور الاجتماعات وتدوين المحاضر ومتابعة الإجراءات كما هو مطلوب.
11- ينظم اللوازم المكتبية وإصلاح المعدات المكتبية.
12- استكشاف الأخطاء وإصلاحها لأعطال المعدات المكتبية.
13- المساعدة في تقديم الدعم والتوجيه للموظفين داخل القسم المعين في جميع أنظمة الكمبيوتر بما في ذلك المراجعة والتدقيق اللغوي وتنسيق الوثائق المحوسبة.
14- القدرة على تطوير وصيانة أنظمة المكاتب المحوسبة للتعامل بكفاءة مع تدفق الورق، مثل قاعدة بيانات مايكروسوفت أكسس.
15- القدرة على تدريب موظفي السكرتارية الجدد في جميع جوانب واجباتهم ومسؤولياتهم الأساسية. تدريب الموظفين الحاليين على أي واجبات جديدة أو لتعزيز فهمهم لواجب محدد موجود.
16- إحترام المرضى وعائلاتهم لتعزيز ثقافة الرعاية التي تركز على المريض.
17- يشارك ويدعم تحسين الجودة وينشط سلامة المرضى كفرد أو كجزء من فرق متعددة التخصصات.
18- أداء واجبات أخرى كما تم تعيينها أو الحاجة إليها.

الشروط:

1- سنتين دبلوم في (السكرتارية التنفيذية، إدارة الأعمال، أو اللغة الإنجليزية) مع 10 سنوات من الخبرة.
2- أو درجة البكالوريوس في (السكرتارية التنفيذية أو إدارة الأعمال أو العلوم أو اللغة الإنجليزية) مع 4 سنوات من الخبرة.
3- أو درجة الماجستير في (إدارة الأعمال أو العلوم أو اللغة الإنجليزية) مع 2 سنة من الخبرة.

نبذه عن المستشفي:

– مستشفى الملك عبد الله بن عبد العزيز الجامعي هو مستشفى تعليمي تابع لجامعة الأميرة نورة بنت عبد الرحمن في الرياض. افتتح المستشفى أمير منطقة الرياض؛ الأمير فيصل بن بندر بن عبد العزيز نيابةً عن خادم الحرمين الشريفين الملك سلمان بن عبد العزيز آل سعود. وتم الافتتاح في 2017 م الموافق 1438 هـ، وذلك بحضور وزير الحرس الوطني الأمير متعب بن عبدالله بن عبدالعزيز آل سعود، والرئيس التنفيذي لمؤسسة الملك عبد الله بن عبد العزيز الإنسانية العالمية الأمير تركي بن عبدالله بن عبدالعزيز آل سعود، ووزير التعليم آنذاك الدكتور أحمد العيسى، ووكيل إمارة منطقة الرياض عبدالله بن مجدوع القرني، والمدير العام التنفيذي لمستشفى الملك عبد الله بن عبد العزيز الجامعي بجامعة الأميرة نورة بنت عبد الرحمن الدكتور أحمد بن محمد أبوعباة، وكبار المسؤولين بالمستشفى والكادر الطبي.

طريقة التقديم في وظائف مستشفى الملك عبدالله الجامعي:

من هنا