تعلن شركة ايسوزو موتورز السعودية العربية المحدودة عن توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في المدينة الصناعية الثانية بمدينة الدمام وفق الشروط التالية:
المسمي الوظيفي:
- أخصائي إداري (Administrative Specialist).
الهدف من الوظيفة:
- يلعب الأخصائي الإداري دورًا حاسمًا في تقديم الدعم الإداري وضمان التشغيل الفعال للمؤسسة. يتضمن هذا المنصب مجموعة متنوعة من المهام لتسهيل العمليات المكتبية السلسة والتواصل الفعال.
الشروط:
1- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
2- خبرة 1-3 سنوات في مجال ذات صلة.
3- إجادة إستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس أو البرامج ذات الصلة.
4- إجادة اللغة الإنجليزية بطلاقة.
5- مهارات اتصال قوية الكتابية والشفوية.
6- القدرة على العمل الجماعي
7- قدرات تنظيمية ومتعددة المهام ممتازة.
8- مستوى عال من الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
9- مهارات الرياضيات المتوسطة.
المسؤوليات الرئيسية:
1- الإشراف على العمليات المكتبية اليومية.
2- التعامل مع النقد في واجبات الموقع وإدارة التكاليف
3- معالجة الفواتير من البائعين والخدمات
4- إدارة طلب التأمين الطبي
5- أداء واجبات الإدارة العامة
6- إدارة عقود الشركة
7- التنسيق بين الشركة ووكالة السفر
8- إدارة المشتريات والحفاظ على مخزون الإمدادات
9- الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات دقيقة ومنظمة.
10- تطوير اتصالات الفريق والمعلومات لتوفير بيئة صحية
11- حل المشكلات وتحسين العمليات وتقديم دعم استثنائي
12- تخطيط وتنظيم الأحداث أو الاجتماعات.
13- إدارة وسائل النقل الخاصة بالشركة.
14- تقديم الدعم لمختلف الإدارات حسب الحاجة.
15- صيانة وتجديد ومتابعة جميع مستندات الشركة مثل السجل التجاري والسعودة والتأمينات الاجتماعية والضرائب وما إلى ذلك.
16- التواصل مع جميع الموظفين وإدارتهم لجميع الطلبات الحكومية.
17- الاحتفاظ بجميع المستندات التي تطلبها الجهات الحكومية أثناء تجهيزها وتقديمها للموظف المعني.
18- التنسيق مع كافة الجهات لتجهيز تأشيرة العمل.
19- التنسيق مع قسم الموارد البشرية وتحديثهم لحالة التوظيف الجديدة.
20- التنسيق مع الموظفين فيما يتعلق بقضايا الموظفين المتعلقة بالتطبيقات الحكومية كما هو مطلوب.
21- التواصل مع الجهات الحكومية لإصدار التراخيص والوثائق الأخرى ذات الصلة حسب الحاجة.
نبذه عن الشركة:
⁃ إيسوزو موتورز (Isuzu Motors) هي شركة يابانية لتصنيع السيارات تأسست عام 1916 في طوكيو باليابان كانت بداية الشركة هي بناء السفن والهندسة الكهربائية وكذلك توزيع الغاز ولا يُعرف تماماً من هو مؤسس الشركة ولكن تعتبر شركة تعاونية وهي الآن أكبر شركة في العالم لتصنيع الشاحنات المتوسطة والثقيلة. تعتبر من أقدم الشاحانات في اليابانية المعروفة في الشرق الأوسط.
طريقة التقديم علي وظائف شركة ايسوزو موتورز السعودية العربية المحدودة
