وظيفة سكرتير / موظفة استقبال في مدارس المجموعة العالمية بالخبر دوام كامل

تعلن مدارس المجموعة العالمية (ISG) عن توفر وظيفة إدارية لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الخبر وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

­- سكرتير / موظفة استقبال (Secretary / Receptionist).

الشروط:

1- شهادة جامعية في مجال ذات صلة.
2- يفضل وجود خبرة سابقة في الدور الكتابي.
3- إجادة إستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
4- القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية اليومية.
5- مهارات تواصل ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية، شفهيًا وكتابيًا.
6- مهارات شخصية جيدة في التعامل مع الطلاب والزملاء.
7- القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.
8- النضج للتعامل مع مجموعة من المواقف.
9- مهارات تنظيمية متطورة للغاية.
10- شخصية لطيفة وودودة.
11- مهارات حل المشكلات وإدارة الوقت.

المسؤوليات:

1- الالتزام بسلامة وأمن الأطفال والشباب (حماية الطفل).
2- المساعدة في حفظ الملفات والكتابة والمراسلات والواجبات المكتبية العامة كما هو مطلوب
3- الرد على الاستفسارات الهاتفية
4- تحية الزوار
5- الاستجابة لاحتياجات واهتمامات الطلاب وأولياء الأمور
6- مساعدة مكاتب التربية البدنية والموسيقى فيما يتعلق باحتياجات النسخ المصورة.
7- مساعدة قسم التربية البدنية في الحصول على الأطقم وقوائم بوابة البطولات ورسوم البطولات
8- المساعدة في تنظيم البطولات.
9- مساعدة قسم الموسيقى في جميع الفعاليات / العروض التي يقيمونها.
10- القيام بإنشاء وصيانة تقويم الفعاليات لأقسام التربية البدنية والموسيقى لمشاركتها مع الطلاب والموظفين.
11- أداء واجبات أخرى يكلفها بها مدير المدرسة ورؤساء المدارس الابتدائية والثانوية.

نبذه عن المدارس:

– مدارس المجموعة العالمية (ISG) هي جزء من المدارس الدولية المعتمدة التي توفر التعليم الأمريكي والبريطاني لعائلات المغتربين والطلاب المحليين في المملكة العربية السعودية. تدير المجموعة حاليًا ست مدارس في المنطقة الشرقية بالمملكة. وهم: مدرسة الظهران لقواعد اللغة البريطانية، ومدرسة الظهران الابتدائية / الإعدادية، ومدرسة الظهران الثانوية (أكاديمية الظهران سابقًا)، ومدارس المجموعة العالمية بالدمام (أكاديمية رحيمة سابقًا)، ومدارس المجموعة العالمية بالجبيل (أكاديمية الجبيل سابقًا) ومدرسة قرية سارة.

طريقة التقديم في وظائف مدارس المجموعة العالمية:

من هنا