البنك الإسلامي للتنمية
-
تاريخ النشر:
-
الموقع: « السعودية », جدة
وظائف إدارية ومكتبية
وظيفة مسؤول إعداد التقارير في البنك الإسلامي للتنمية بجدة دوام كامل
وظائف البنك الإسلامي للتنمية
يعلن البنك الإسلامي للتنمية عن توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة الدبلوم أو البكالوريوس فأعلي بمسمي وظيفة مسؤول إعداد التقارير Reporter، وذلك للعمل في محافظة جدة وفق الشروط التالية:
الشروط:
– درجة الدبلوم مع خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال إعداد التقارير.
– أو درجة البكالوريوس في تخصص إدارة الأعمال مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال إعداد التقارير.
– أو درجة الماجستير فما فوق في تخصص إدارة الأعمال، ولا يشترط وجود خبرة سابقة.
– معرفة السياسات والإجراءات العامة للبنك.
– إجادة اللغتين العربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابةً).
– الالتزام بالتوقيت والدقة في إعداد التقارير وتنفيذ المهام المطلوبة.
الهدف من الوظيفة:
– لتوفير التقارير ودعم الوثائق لاجتماعات لجنة إدارة المؤسسة الإسلامية لتأمين الاستثمار و ائتمان الصادرات (ICIEC) ، واجتماعات اللجان الخاصة والمخصصة ، والخلوات ، واجتماعات متابعة الاجتماعات السنوية واجتماعات الرئيس التنفيذي مع وفود مختلفة.
المسؤوليات الرئيسية:
● إعداد الخطة السنوية لاجتماعات لجنة إدارة المؤسسة الإسلامية لتأمين الاستثمار و ائتمان الصادرات (ICIEC) وفقًا لمتطلبات مكتب المدير التنفيذي والتنسيق مع مكتب المدير التنفيذي للمدير لأي اجتماع (اجتماعات) خاص / مخصص للمدير التنفيذي.
● ينظم لأي اجتماع خاص / مخصص من خلال التنسيق مع الإدارات / المكاتب / الوحدات المعنية لإعداد جدول الأعمال ، والتعميم المبكر للوثائق المتعلقة بجدول الأعمال والمواد الأخرى ذات الصلة لتسهيل المناقشة.
● ينسق مع الإدارات الفنية المعنية للتأكد من أن جميع الترتيبات اللوجستية للاجتماعات متاحة بما في ذلك عرض باور بوينت ، نظام الصوت ، المواد المطبوعة ، إلخ.
● الاتصال والتواصل مع المكتب الأمامي الرئيس التنفيذي وجميع أعضاء اللجان لضمان حضورهم ومساهمتهم في الاجتماع.
● التواصل الفعال والسريع مع المشاركين لإخطار وتغيير مكان عقد الاجتماعات.
● يسهل علي الرئيس في تسيير الاجتماع بسلاسة في غضون الوقت المخصص.
● يحضر الاجتماعات وتدوين الملاحظات حول جميع النقاط الهامة ، والمناقشات والقرارات المتخذة في الاجتماع.
● إنتاج محاضر اجتماعات عالية الجودة ودقيقة ومعالجتها من خلال إجراءات محددة للانتهاء والموافقة والتوزيع بين المشاركين في اللجنة.
● الاحتفاظ بسجل كامل للوثائق التي تمت مناقشتها في الاجتماع ومحضر الاجتماع في مجلد المشاركة المخصص بحيث يسهل الوصول إليه لجميع الموظفين المعنيين والمرجع المستقبلي.
● يعد تقارير دورية وقائمة القرارات المعلقة للنظر الإدارة على أساس الحاجة.
● إعداد وتوزيع قوائم نقاط المتابعة للمشاركين في الاجتماعات.
● المتابعة مع الإدارات المعنية بشأن تنفيذ القرارات المتخذة في الاجتماع.
● إعداد مسودات مذكرات لتوقيع الإدارة العليا تعكس النقاط المتفق عليها للعمل في الاجتماعات.
نبذة عن البنك:
– البنك الإسلامي للتنمية بنك تنموي متعدد الأطراف، يعمل على تحسين حياة أولئك الذين يخدمهم من خلال تعزيز التنمية الاجتماعية والاقتصادية في البلدان والمجتمعات الإسلامية في جميع أنحاء العالم، وإحداث التأثير على نطاق واسع.
طريقة التقديم في وظائف البنك الإسلامي للتنمية:
