وظيفة مراسل في البنك الإسلامي للتنمية بجدة دوام كامل

وظائف البنك الإسلامي للتنمية

يعلن البنك الإسلامي للتنمية وظائف إدارية لحملة الدبلوم أو البكالوريوس بمسمي وظيفة مراسل Reporter، وذلك للعمل في محافظة جدة وفق الشروط التالية:

الشروط:
– شهادة الدبلوم أو البكالوريوس فى تخصص إدارة الأعمال أو أي تخصص ذى صلة.
– لحملة الدبلوم خبرة لا تقل عن 5 سنوات ، لحملة البكالوريوس خبرة سنتين.
– المعرفة باساسيات العمليات المصرفية والإجراءات العامة.
– القدرة على التعامل مع المعلومات الخاصة والسرية.
– مستوى جيد اللغة التجارية.
– مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية مثل : حسن التوقيت في تنفيذ المهام المطلوبة – الدقة في إعداد التقارير.

وصف الوظيفة:
– تقديم التقارير ودعم الوثائق لاجتماعات لجنة إدارة المؤسسة الإسلامية لتأمين الاستثمار وائتمان الصادرات (ICIEC) ، اجتماعات اللجان الخاصة والمخصصة ، اجتماعات متابعة الاجتماعات السنوية واجتماعات الرئيس التنفيذي مع العديد من الوفود.

المسؤوليات والأنشطة الرئيسية:

– تنظيم الاجتماعات والتنسيق

– إعداد الخطة السنوية لاجتماعات لجنة إدارة ICIEC وفقا لمتطلبات مكتب الرئيس التنفيذي والتنسيق مع مكتب مدير مكتب المدير التنفيذي لأي اجتماع / اجتماع خاص للرئيس التنفيذي.

– ينظم أي اجتماع / اجتماعات خاصة / مخصصة من خلال التنسيق مع الإدارات / المكاتب / الوحدات المعنية لإعداد جدول الأعمال ، والتداول المبكر للوثائق المتعلقة بجدول الأعمال والمواد الأخرى ذات الصلة لتسهيل المناقشة.

– ينسق مع الإدارات الفنية المعنية للتأكد من أن جميع الترتيبات اللوجستية للاجتماعات متاحة بما في ذلك عروض باوربوينت ، ونظام الصوت ، والمواد المطبوعة ، إلخ.

– الاتصال والتواصل مع المدير التنفيذي “المكتب الأمامي” وجميع أعضاء اللجان لضمان حضورهم ومساهمتهم في الاجتماع.

– التواصل الفعال والسريع مع المشاركين لإبلاغ وتغيير في مكان ماند مكان الاجتماعات.

– يسهل علي الرئيس في إجراء الاجتماع بسلاسة في الوقت المحدد ماند نتيجة واضحة.

– ينتج محضر اجتماع عالي الجودة ودقيق ومعالجتها من خلال إجراءات محددة لوضع اللمسات الأخيرة والموافقة والتوزيع بين المشاركين في اللجنة.

– يحتفظ بالسجل الكامل للوثائق التي تمت مناقشتها في الاجتماع ومحاضر الاجتماع في مجلد المشاركة المخصص بحيث يسهل على جميع الموظفين المعنيين الرجوع إليه في المستقبل.

– إعداد التقارير الدورية وقائمة القرارات المعلقة للنظر الإدارة على أساس الحاجة.

– يعد ويوزع قوائم نقاط المتابعة للمشاركين في الاجتماعات.

– المتابعة مع الإدارات المعنية بشأن تنفيذ القرارات المتخذة في الاجتماع.

– حفظ مذكرات المسودات لتوقيع الإدارة العليا تعكس النقاط المتفق عليها لاتخاذ إجراء في الاجتماعات.

طريقة التقديم في وظائف البنك الإسلامي للتنمية:

من هنا