البنك الإسلامي للتنمية
-
تاريخ النشر:
-
الموقع: « السعودية », جدة
وظائف محاسبة ومالية وقانونية / وظائف إدارية ومكتبية
البنك الإسلامي للتنمية وظائف في المشتريات بجدة دوام كامل
وظائف البنك الإسلامي للتنمية
يعلن البنك الإسلامي للتنمية وظائف ادارية لحملة البكالوريوس مع الخبرة للعمل في مجال المشتريات، وذلك للعمل في محافظة جدة وفق المسميات الوظيفية التالية:
1- أخصائي المشتريات Procurement specialist:
الشروط والمؤهلات والخبرة:
– درجة البكالوريوس في الهندسة / إدارة الأعمال / المالية / أي تخصص ذي صلة
– خبرة 8 سنوات في منظمة دولية / إقليمية في المجالات ذات الصلة ، مع التركيز على شراء المشاريع.
المهارات التقنية والمعرفة الضرورية:
– معرفة ممتازة بإجراءات المناقصات وسياسات الشراء.
– معرفة خلفية ممتازة بالجوانب القانونية والمالية لاتفاقيات / عقود الشراء.
– مهارات تحليلية واتصالات وتفاوض قوية.
– مهارات التفاوض
– معرفة جيدة بالمناقصة والشراء
– معرفة وفهم قوي لشراء السلع والخدمات.
– المعرفة بالبنك الإسلامي للتنمية والمشتريات والسياسات المالية.
– مهارات التعامل المتعمق مع الوزارات والدوائر الحكومية الأخرى.
الغرض من الدور:
– مسؤول عن التصنيف والمساعدة في فحص موردي المشتريات ، والمساعدة في التفاوض على الشروط والأحكام المواتية ، وقيادة مستويات خدمة الموردين المحسنة ، والمساهمة في تقليل المخاطر مع تحسين نتائج الأعمال ، وتوحيد وأتمتة عمليات الأعمال والمشتريات. أحد الجوانب المهمة لهذا الدور هو البحث عن القيمة القصوى عبر الوقت والتكلفة. المساعدة في تخطيط وتنفيذ ورصد جميع المشتريات والأنشطة ذات الصلة بمشروع هادي وأداهي.
مهام الوظيفة الرئيسية:
– التخطيط الاستراتيجي والتشغيلي.
– المشاركة في دعم مهام المشتريات في هادي وعدهي لاقتناء آلات ومعدات الثروة الحيوانية إلى جانب الدعم اللوجستي.
– المساهمة في جميع جوانب الشراء والمفاوضات واستراتيجية الشراء.
– تنفيذ مبادرات خفض التكاليف من خلال تطوير وتنفيذ مبادرات المصادر الاستراتيجية.
– يعمل بشكل وثيق مع قسم المشتريات لضمان اتخاذ القرار الاستراتيجي.
– المساهمة في ملاءمة المرافق والآلات وتوافر التقنيات الجديدة لتحسين الكفاءة.
– مسؤول عن مواكبة أحدث القواعد واللوائح فيما يتعلق بالمشتريات والإدارة المالية للحكومة السعودية.
– المشاركة في سياسات الشراء بما يتماشى مع الإرشادات والمتطلبات الداخلية لحكومة المملكة العربية السعودية.
– ضمان الامتثال للسياسات والأنظمة والإجراءات الداخلية.
– ضمان الامتثال للقواعد واللوائح المالية والمشتريات للحكومة السعودية.
– مراجعة سياسات المشتريات والمبادئ التوجيهية لمشاريع مماثلة أخرى للتنسيق والتحسين.
– المساعدة في التحديث المنتظم للوثائق والعمليات المعيارية المتعلقة بمشتريات الشركات من البنك الإسلامي للتنمية.
– تشجيع طرق الشراء التنافسية.
– مراجعة الطلبات المخططة والمساعدة في إنشاء طلبات شراء للعناصر المشتراة واتباع عملية الموافقة.
– يتعقب الطلبات ، ويؤكد مهلة النظام ، وتواريخ التسليم ، والتكاليف.
– المشاركة في المراجعات والتحديثات والحفاظ على أوامر الشراء حتى يتم إغلاقها.
– يضمن أوامر الالتزام باتفاقيات وعقود الموردين ؛ تقارير عدم المطابقة.
– إجراء تقييم للمخاطر لتحديد المخاطر المحتملة المتعلقة بالمشتريات ومساعدة إدارة مشروع هادي في اتخاذ إجراءات للتخفيف من المخاطر.
– المساعدة في مراجعة أوامر الشراء والتحقق منها والتواصل مع المستخدم النهائي للحصول على الوثائق والتحديثات المطلوبة.
– تقديم المشورة بشأن قضايا الشراء المعقدة المتعلقة بشكل خاص بالشكاوى وفقًا للمبادئ التوجيهية والإجراءات.
– المساعدة في إعداد وثائق المناقصة بما في ذلك طلب تقديم العروض والدعم في تحديد المواصفات.
– التنسيق مع البائعين ونشر العطاءات في وسائل الإعلام حسب الضرورة.
– ضمان الامتثال لقواعد وأنظمة الحكومة السعودية فيما يتعلق بالمشتريات.
– تدقيق أنشطة الشراء وتقييم جميع أوامر الشراء والمساعدة في إزالة أي اختلافات.
– استلام مستندات العطاءات الخاصة بالبائعين بتنسيق محدد والإشراف على إنشاء لجان فتح وتقييم المظاريف ، بالإضافة إلى الاختصاصات والمشاركة في عملية تقييم العطاءات.
– التنسيق مع قسم المشتريات في ترتيب اجتماعات مع البائعين والمسؤولين الحكوميين واللجان المختلفة المتعلقة بالمشتريات.
– انضم إلى تطوير خطة المشتريات السنوية والعملية ذات الصلة.
– تحديث قواعد Adahi المالية والإدارية للشراء.
– إحضار عروض الأسعار من السوق لضمان أسعار جيدة.
– المساهمة في التفاوض على الشروط والأحكام التعاقدية المواتية لـ Adahi مع الموردين.
– دعم لبناء علاقات قوية مع الشركاء ، وتعزيز التعاون والعمل الجماعي.
– الاكتتاب للتفاوض مع البائعين وفقًا للمبادئ التوجيهية للحصول على أفضل العروض والمفاوضات والقدرات / المواصفات الفنية المطلوبة وما إلى ذلك.
– الإشراف على استلام البضائع ومراقبتها وفقًا للمواصفات والمتطلبات المتعاقد عليها.
– دعم مراجعة وإلغاء الفواتير المستلمة من البائعين وعملية الحصول على الموافقات ذات الصلة لتسوية المدفوعات.
– تطوير والحفاظ على العلاقات المهنية مع جميع الموردين.
– التنسيق مع قسم المشتريات في Adahi لتسوية المدفوعات أو المطالبات في الوقت المناسب.
– المشاركة لإجراء مراجعة دورية لسياسات وإجراءات الشراء لضمان ملاءمتها لأفضل الممارسات والتوافق معها.
– يحدد الفرص وينفذ الإجراءات لتحقيق الكفاءة.
– إعداد المذكرات الإرشادية والأدلة والمواد التدريبية الخاصة بالشراء المؤسسي.
– نشر المبادئ التوجيهية للمشتريات للبنك الإسلامي للتنمية على المكاتب الميدانية وأصحاب المصلحة الآخرين.
– يوفر الدعم لجميع الإدارات الأخرى من أجل تخطيط وتنفيذ جميع عمليات الشراء ويوفر واجهة فعالة مع جميع الإدارات.
– تحسين استخدام وجودة البيانات في SAP MM.
– إعداد التقارير والاتصالات
– التواصل بانتظام مع البائعين الحاليين والجدد من أجل ضمان القيمة مقابل المال.
– الاتصال بانتظام بالغرفة التجارية من أجل تحديد الشركات الجديدة التي يمكن أن تلبي متطلبات التوريد.
– تتواصل بانتظام مع حكومة المملكة العربية السعودية لضمان استخدام أحدث الإرشادات والمشتريات المالية.
– إعداد ملخصات شهرية وتقارير فصلية مفصلة وتقارير سنوية لقسم المشتريات المشروع.
2- مساعد أخصائي مشتريات Procurement Associate:
متطلبات العمل:
– درجة البكالوريوس مع 5 سنوات من الخبرة في الهندسة / إدارة الأعمال / المالية / أي تخصص ذي صلة
– المعرفة بعملية الأعمال (المحاسبة ، علاقات حكومية ، الفواتير والفواتير والمطالبات ، شراء المنتج ، إدارة الجودة ، السياسات والإجراءات ، إدارة البائعين).
– القدرة على التعامل مع مشاريع متعددة في وقت واحد لتحقيق الأهداف والمواعيد النهائية
– يتقن برامج Microsoft Office ، مثل Excel
– إدارة جيدة ومهارات تنظيمية
– المعرفة الرياضية الأساسية.
– إعداد التقارير والاتصالات.
المهارات التقنية والمعرفة الضرورية:
– مهارات تقنية
– معرفة ممتازة بإجراءات المناقصات وسياسات الشراء.
– مهارات تحليلية واتصالات وتفاوض قوية.
– مهارات التفاوض
– معرفة جيدة بالمناقصة والشراء
– معرفة وفهم قوي لشراء السلع والخدمات.
– المعرفة بالبنك الإسلامي للتنمية والمشتريات والسياسات المالية.
– القدرة على التكيف
– بناء العلاقات
– التركيز على العميل والاستجابة
– الدافع للتعلم والمشاركة
– شغف التميز
– تفكير تحليلي
– فعالية الاتصال
– حملة من أجل تحقيق النتائج
– المعرفة والتعلم والتواصل
– حل المشاكل
– إدارة أصحاب المصلحة / توجيه العميل
– تخطيط استراتيجي
– العمل بروح الفريق الواحد
الغرض من الدور:
– مساعدة أخصائي المشتريات للتأكد من أن الشركة لديها إمدادات ثابتة من المواد أو المعدات. العمل في المقام الأول بصفة إدارية ، والقيام بمهام مثل جدولة عمليات شراء المواد وتسليمها والتحقق من المخزون الحالي. وكذلك دعم تخطيط المشتريات من خلال التعاون مع أقسام مشروع Adahi في إعداد خطة المشتريات.
المهام الرئيسية:
– التخطيط الاستراتيجي والتشغيلي.
– المساعدة في التحديث المنتظم للوثائق والعمليات القياسية المتعلقة بالمشتريات للبنك الإسلامي للتنمية.
– تشجيع طرق الشراء التنافسية.
– العمل مباشرة مع مدير المشتريات لتبسيط عملية تسليم المشتريات.
– التفاوض على الأسعار مع الموردين والمقاولين من الباطن.
– الطلب والشراء من المقاولين من الباطن والموردين لجميع المشاريع.
– املأ الفواتير ومذكرات التسليم وتنظيمها ومطابقتها.
– صيانة وتحديث نظام مراقبة المشتريات وتقديم ملاحظات حول أوامر الشراء لقسم الطلب.
– ضمان الامتثال الكامل لأنشطة المشتريات مع القواعد المالية ولوائح الحكومة السعودية وقواعد بنك ISDB.
– تحقيق الهدف الأساسي للمساعدة في شراء المواد للأعمال التجارية ، يقوم مساعدو المشتريات بالعديد من المهام.
– العمل مع البائعين لجدولة أوقات الشحن والتسليم ، والتحقق من تسليم العناصر والمبالغ الصحيحة.
– التحقق من مستويات المخزون الحالية والاحتفاظ بالسجلات لمنع ثغرات المخزون ، لطلب منتجات جديدة.
– تحقق من أوامر الشراء للتأكد من دقتها واكتمالها ووضوحها.
– تحقق من صحة معلومات المنتج ومعلومات الشحن والتكلفة وتواريخ التسليم قبل الحصول على إذن لتقديم طلب.
– تخزين المواد تقديم المشورة بشأن مسائل الشراء المعقدة المتعلقة بشكل خاص بالشكاوى وفقًا للمبادئ التوجيهية والإجراءات.
– المساعدة في إعداد وثائق المناقصة بما في ذلك طلب تقديم العروض والدعم في تحديد المواصفات.
– التنسيق مع البائعين ونشر العطاءات في وسائل الإعلام حسب الضرورة.
– ضمان الامتثال لقواعد وأنظمة الحكومة السعودية فيما يتعلق بالمشتريات.
– التنسيق مع قسم المشتريات في Adahi لترتيب اجتماعات مع البائعين والمسؤولين الحكوميين واللجان المختلفة المتعلقة بالمشتريات.
– يؤدي واجبات الوظيفة ذات الصلة على النحو المطلوب.
– إحضار عروض الأسعار من السوق لضمان أسعار جيدة.
– الحفاظ على الاتصال مع البائعين فيما يتعلق بالطلبات والبضائع والمنتجات الجديدة وظروف السوق والاتجاهات.
– تنسيق الشراء من البائعين في الموقع.
– ينسق سجلات الإنفاق لضمان الدفع الفوري والدقيق للبائعين في الموقع.
– القدرة على إقامة والحفاظ على علاقات عمل فعالة مع المسؤولين المؤسسيين والبائعين.
– مراجعة شروط وأسعار الموردين بانتظام.
– يحتفظ بملفات أوصاف المستلزمات المتاحة.
– صياغة الرسائل والمذكرات والفاكسات والبريد الإلكتروني وما إلى ذلك ومراقبة التقدم والاتصال مع البائعين خلال دورة الشراء بأكملها.
– الاحتفاظ بقاعدة بيانات البائعين وضمان الاستخدام الفعال للنظام لتسجيل القائمة.
– نشيط ومستعد للتعلم ، مع حكم جيد والقدرة على تفسير السياسات والإجراءات.
– استمتع بتحليل وحل المشكلات المعقدة.
– انتبه جيدًا للتفاصيل.
– المهارات العامة وسمات الشخصية.
– يوفر الدعم لجميع الإدارات الأخرى من أجل تخطيط وتنفيذ جميع عمليات الشراء ويوفر واجهة فعالة مع جميع الإدارات.
– المعرفة بعمليات الشراء والسياسات والإجراءات
– تركيز قوي على الدقة والتفاصيل
– التواصل بانتظام مع البائعين الحاليين والجدد من أجل ضمان القيمة مقابل المال.
– الاتصال بانتظام بالغرفة التجارية من أجل تحديد الشركات الجديدة التي يمكن أن تلبي متطلبات التوريد.
– يحتفظ بالسجلات ومتابعة ملفات المشتريات والشحنات والمسائل ذات الصلة.
– إعداد تقارير شهرية عن أمور الشراء.
طريقة التقديم في وظائف البنك الإسلامي للتنمية:
