وظيفة منسق إداري في البنك الإسلامي للتنمية بجدة دوام كامل

يعلن البنك الإسلامي للتنمية توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في محافظة جدة وفق الشروط التالية:

المسمى الوظيفي:

– منسق إداري (Administrative Coordinator).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس في (إدارة الأعمال) أو أي مجال ذي صلة.
2- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال مماثل.
3- خبرة في العمل مع كبار المديرين التنفيذيين.
4- مهارات متقدمة في مايكروسوفت أوفيس.
5- مهارات صياغة وكتابة التقارير ممتازة.
6- مهارات تنظيم ممتازة.
7- مهارات ممتازة في إدارة الوقت.
8- مهارات تعدد المهام.
9- قادر على العمل تحت الضغط.
10- مستوى عال من التفاني ، الرغبة في العمل لساعات طويلة.

الهدف من الوظيفة:

1- العمل كمنسق في مكتب نائب الرئيس / المدير العام / المدير لتنسيق الأنشطة المختلفة وتبسيط سير العمل.
2- العمل كأمانة عامة للمجمع / القسم لتنسيق وتنظيم وتسجيل محاضر الاجتماعات واجتماعات اللجان المتخصصة.
3- لمساعدة نائب الرئيس / المدير العام / المدير في تخطيط وتنفيذ ومراقبة خطة العمل السنوية للمجمع / المديرية / الإدارة.
4- للتواصل والتنسيق مع الزملاء بشأن القضايا المعلقة واتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة وفقًا للسياسات والإجراءات.
5- صياغة مختلف المراسلات والتقارير للنظر فيها من قبل الإدارة.
6- تقديم المساعدة الفنية والتحليلية إلى نائب الرئيس / المدير العام / المدير في التخطيط السنوي للأعمال المعقدة / المديرية / الإدارة والأنشطة المنسقة.
7- تنسيق الاجتماعات الدورية للمجمع / المديرية / الدائرة بما في ذلك إعداد وإصدار جدول الأعمال ومحاضر الاجتماعات.
8- إعداد الرد على جميع القضايا والمقترحات المحالة للمجمع / المديرية / الدائرة لدراستها.
9- مساعدة نائب الرئيس / المدير العام / المدير في صياغة المقترحات التي سيتم تقديمها إلى السلطة الأعلى للموافقة عليها.
10- تنسيق ومتابعة تنظيم الاجتماعات / الأحداث وتسهيل الترتيبات اللوجستية بالتعاون مع المجمع / المديرية / الإدارات المعنية.
11- المساعدة في مراجعة طلبات الدفع / الصرف ومعالجتها.
12- المتابعة المنتظمة للتقارير الدورية والملاحظات حول الاستفسارات المطروحة وحل المشكلات المعلقة مع الوحدة / المدير المعني.
13- المساعدة في تغطية وقائع الاجتماعات الدورية للإدارة وكذلك اجتماعات اللجان المتخصصة المنشأة لمشروع أو جداول أعمال محددة.
14- الرد على الاستفسارات وتنسيق حلولها وتقديم المشورة بشأن السياسات والإجراءات ذات الصلة وتنفيذها.
15- مساعدة نائب الرئيس / المدير العام / المدير في إعداد التقارير الدورية.
16- تنسيق ترتيب السفر والمتطلبات اللوجستية لنائب الرئيس / المدير العام / المدير للبعثات والأحداث.
17- معالجة وإعداد جميع المراسلات والمذكرات الداخلية بشكل مستقل حول القضايا الروتينية والمعلقة.

نبذة عن البنك:

– البنك الإسلامي للتنمية بنك تنموي متعدد الأطراف، يعمل على تحسين حياة أولئك الذين يخدمهم من خلال تعزيز التنمية الاجتماعية والاقتصادية في البلدان والمجتمعات الإسلامية في جميع أنحاء العالم، وإحداث التأثير على نطاق واسع.

طريقة التقديم في وظائف البنك الإسلامي للتنمية:

من هنا

الكلمات الدلالية: Administrative Coordinator, منسق إداري, وظائف جدة