وظيفة مساعد اداري في شركة إيكويفيا بمدينة الرياض دوام كامل

تعلن شركة إيكويفيا للأبحاث والاستشارات الطبية (IQVIA) توفر وظيفة ادارية لحملة الثانوية العامة فما فوق، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد اداري (Admin Assistant).

الشروط:

1- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
2- خبرة 4 سنوات في مجال ذات صلة أو ما يعادله من مزيج من التعليم والتدريب والخبرة.
3- إجادة إستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
4- القدرة على التعامل مع الأمور الروتينية.
5- القدرة على ممارسة الحكم ضمن الإجراءات والممارسات لتحديد الإجراء المناسب.
6- القدرة على العمل ضمن مبادئ توجيهية وإجراءات محددة جيدًا.
7- القدرة على تحديد أولويات أعباء العمل الخاصة للوفاء بالمواعيد النهائية.
8- القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة الوقت بكفاءة.
9- القدرة على إقامة والحفاظ على علاقات عمل فعالة مع زملاء العمل والمديرين والعملاء.

المسؤوليات الرئيسية:

1- إضافة / إلغاء التأمين الطبي وتحديث البيانات بناءً على المتطلبات جنبًا إلى جنب مع صحيفة التسوية الشهرية / السنوية للمراجعة المالية والدفع.
2- تغطية الاستقبال في حالة عدم وجود موظف استقبال بما في ذلك جميع مهام الاستقبال.
3- تحديث البوابات الحكومية.
4- زيارة وزارة العمل / الهجرة للقيام بالمعاملات عند الاقتضاء.
5- إنهاء إعداد النموذج والتنسيق مع الإدارات المطلوبة (تكنولوجيا المعلومات والإدارة والمالية).
6- ترتيب وجدولة الاجتماعات والمؤتمرات عن بعد مع الأطراف الداخلية والخارجية.
7- تنسيق جداول السفر تقديم توصيات لتوفير التكاليف والبدائل الفعالة.
8- القيام بتجميع جداول أعمال الاجتماعات ، وقم بتدوين المحاضر وتوزيعها ومتابعة نقاط العمل ، وتصعيد المشكلات عند الاقتضاء.
9- البحث بشكل مستقل وتجميع البيانات وتأليف كل من المراسلات والتقارير والعروض التقديمية الروتينية وغير الروتينية للمراجعة والمراجعة النهائية من قبل المدير. قد يتم التعامل مع العناصر الروتينية بشكل مستقل حسب تفويض المدير. تأكد من تقديم معلومات الإدارة المطلوبة بما في ذلك بيانات الموارد البشرية بدقة ووفقًا للجداول الزمنية.
10- القيام بالمشاريع والبحث عن البيانات وإجراء الدراسات الخاصة التي تتطلب قرارات واستنتاجات مستقلة.
11- عندما يكون المدير غير متاح ، استخدم المبادرة لمراجعة الأنشطة وتحديد أولوياتها ، واتخاذ الإجراءات أو تصعيد الأمور الحرجة حسب الاقتضاء.
12- العمل كمصدر للمعلومات للقسم ، والإجابة على الأسئلة ، وإجراء الإحالات كما هو مطلوب ، وإجراء البحوث المطلوبة.
13- المساعدة في تطوير وتصميم الإجراءات الإدارية المحسنة لتعزيز المعالجة في الوقت المناسب وتقديم جميع النواتج الإدارية.
14- تطوير وتنفيذ تدفق عمل فعال ونظام تتبع / استرجاع المعلومات عبر جميع المشاريع المعينة ، والحفاظ على / أرشفة الملفات والسجلات.
15- قد يقدم الدعم والتوجيه للموظفين الجدد أو المبتدئين.
16- تصفية المكالمات الهاتفية والبريد والبريد الإلكتروني. التشتت والتعامل حسب الاقتضاء.
17- استلام وتصوير وتوزيع وحفظ مجموعة متنوعة من المراسلات والتقارير الواردة والصادرة.
18- أداء واجبات أخرى كما هو مطلوب.

نبذه عن الشركة:

– شركة إيكويفيا ، المعروفة سابقًا باسم كوانتيليز و أي إم أس هيلث ، هي شركة أمريكية متعددة الجنسيات تخدم الصناعات المدمجة في تقنيات المعلومات الصحية والبحوث السريرية . إنه مزود بتطوير المستحضرات الصيدلانية البيولوجية وخدمات الاستعانة بمصادر خارجية التجارية، ويركز بشكل أساسي على التجارب السريرية من المرحلة الأولى إلى الرابعة والخدمات المختبرية والتحليلية المرتبطة بها، بما في ذلك الخدمات الاستشارية. لديهم شبكة تضم أكثر من 50000 موظف في حوالي 100 دولة. اعتبارًا من عام 2017 ، تم الإبلاغ عن IQVIA لتكون واحدة من أكبر منظمات الأبحاث التعاقدية في العالم.

طريقة التقديم في وظائف شركة ايكويفيا:

من هنا