وظيفة مساعد إداري في شركة إنجازات لنظم البيانات بالرياض دوام كامل

تعلن شركة إنجازات لنظم البيانات (Injazat) توفر وظيفة ادارية لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد إداري (Administrative Assistant).

الشروط:

1- درجة الدبلوم أو البكالوريوس في (الموارد البشرية، إدارة الأعمال) أو أي تخصص آخر ذي صلة.
2- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في أدوار تشغيلية أكثر تعقيدًا ومسؤولية بشكل تدريجي ضمن وظيفة رأس المال البشري الديناميكية.
3- مهارات التخطيط والتنظيم وتعدد المهام.
4- مهارات إدارة الوقت والعلاقات الشخصية والتواصل.
5- إتقان مهارات تقنية المعلومات.

الهدف الوظيفي:

1- توفير دعم سكرتاري وإداري عالي المستوى للإدارة التنفيذية للمنظمة.
2- تقديم دعمًا إداريًا شخصيًا للوظيفة التجارية التقنية بطريقة جيدة التنظيم وفي الوقت المناسب.
3- الحفاظ على السرية وحسن التقدير وإدارة الوقت والاهتمام بالتفاصيل لأداء واجباتهم للمكتب.

المسؤوليات الرئيسية:

1- العمل كنقطة اتصال أساسية لتقديم الدعم الإداري ومعالجة الطلبات والإجابة على الأسئلة وتحديث السجلات.
2- إدارة التشغيل العام لمكتب المدير وضمان سيره بسلاسة.
3- الاستغناء عن المهام التي تم تفويضها من قبل المدير لإتاحة المدير للتركيز على القضايا الحرجة.
4- الاستجابة للعملاء الداخليين والخارجيين ومعالجة طلباتهم ومخاوفهم وقضاياهم وأسئلتهم.
5- الرد على المكالمات الهاتفية على الفور ، وتسليم الرسائل في الوقت المناسب ، والتأكد من أن \ الرسائل واضحة
6- قراءة ومراجعة وتحديد أولويات البريد الإلكتروني للمدير لتحديد الإجراء المطلوب والحفاظ على التحكم في الحجم.
7- ضمان التدفق المستمر للبريد الإلكتروني داخل وخارج مكتب المدير.
8- إعداد العروض التقديمية للإدارة التنفيذية
9- مسؤول عن جمع الوثائق / المواد لاجتماع مجلس الإدارة.
10- تنسيق الطلبات الثابتة من الإدارات وضمان المتابعة المناسبة مع الموردين الثابتين لضمان تسليم العناصر المطلوبة في الوقت المناسب.
11- مراقبة كمية ونوعية العناصر المسلمة والتحقق منها لضمان استيفاء المعايير.
12- التنسيق والتأكد من إجراء ترتيبات السفر المناسبة للضيوف والمغتربين وموظفي الشركة الذين يسافرون إلى الخارج.
13- التعامل مع العملية المتعلقة بالسفر / الفندق / التذاكر عند الحاجة.
14- اتباع سياسات وعمليات وإجراءات الإدارات المعتمدة بحيث يتم تنفيذ العمل بطريقة متسقة ومضبوطة.
15- إعداد البيانات والتقارير المتعلقة بالإدارة للوفاء بمتطلبات سياسات ومعايير إنجازات والإدارات.
16- أداء واجبات أو مهام أخرى ذات صلة حسب التوجيهات.

نبذه عن الشركة:

– شركة إنجازات لنظم البيانات (المعروفة باسم انجازات) (Injazat Data Systems) في أبوظبي إحدى الشركات التابعة لمجموعة مبادلة تأسست في عام 2005 كمزود لخدمات تكنولوجيا المعلومات ونظم سير العمل. وتقدم مجموعة من الخدمات بما في ذلك وضع الاستراتيجيات وتقديم الاستشارات في مجال تكنولوجيا المعلومات، وخدمات تكامل النظم، وتخطيط موارد المؤسسات وسير العمل. وتعمل على دعم العملاء لتحقيق اهدافهم وتمكينهم من التركيز على أعمالهم الأساسية. وقد جمعت بين الخبرات والمعارف المحلية، وبين الحضور العالمي الذي تتمتع به،هيوليت باكارد، قبل ان يتم الاستحواذ عليها من شركة مبادلة للتنمية لتغدو أحد المزودين الرئيسين لخدمات تكنولوجيا المعلومات في الإمارات العربية المتحدة وإحدى الشركات الرائدة في هذا المجال على مستوى المنطقة.

طريقة التقديم في وظائف شركة إنجازات لنظم البيانات:

من هنا